Автоматизация СПО (колледжи, техникумы)


1С:Колледж

«1С: Колледж» — готовое решение для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении, реализованное на новой версии технологической платформы «1С: Предприятие 8.3».

Программный продукт «1С:Колледж» позволяет:

  • комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;
  • предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
  • создать в учебном заведении «базу знаний», обеспечив сохранение и использование имеющихся«know-how» в области образовательного процесса;
  • обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами;
  • предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам учебного заведения — дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

Комплексная система для управления на всех уровнях управленческой деятельности от работы приемной комиссии до выпуска студента.

В единой информационной базе системы автоматизации колледжа:

  • Абитуриенты, студенты, сотрудники
  • Территории и аудитории
  • Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены
  • Методические материалы
  • Планирование нагрузки и выполнение
  • Приказы о движении, справки и отчеты
  • Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
  • Учет посещаемости
  • Планирование и учет прохождения практик
  • Организация, учет и анализ воспитательной работы
  • Учет и анализ трудоустройства выпускников
  • Планирование мероприятий
  • Приказы о поощрениях и наказаниях
  • Проведение конкурсов и смотров
  • Рейтинги
  • Дипломы и академические справки
  • Планирование и учет работы методических комиссий и сотрудников
  • и многое другое...

Демонстрационные материалы

Автоматизированные рабочие места (АРМ)

Автоматизированное рабочее место

1С:Колледж

1С:Колледж ПРОФ

Директор

+

+

Председатель приемной комиссии

+

+

Секретарь приемной комиссии

+

+

Заведующий отделением

+

+

Секретарь заведующего отделением

+

+

Заместитель (секретарь) директора по учебной работе

+

+

Заместитель (секретарь) директора по воспитательной работе

+

+

Заместитель (секретарь) директора по производственному обучению

+

+

Заместитель (секретарь) директора по методической работе

+

+

Заведующий ЦМК (ПЦК)

+

+

Методист

+

+

Кадровик

+

+

Куратор

+

+

Староста

+

+

Бухгалтер по расчетам со студентами

+

+

Председатель стипендиальной комиссии

+

+

Комендант общежития

-

+

Преподаватель

-

+

Подсистемы конфигурации

Подсистема

1С:Колледж

1С:Колледж ПРОФ

Приемная комиссия

+

+

Деканат

+

+

Учебная часть

+

+

Воспитательная работа

+

+

Расчеты со студентами

+

+

Производственное обучение

+

+

Методическая работа

+

+

Кадровый учет

+

+

Интеграция

+

+

Общежитие

-

+

Профессиональное обучение

-

+

Информационный киоск

-

+

Электронный журнал

-

+

Интеграция с системами контроля управление доступа (СКУД)

-

+


Информационные рассылки

1С:Колледж

1С:Колледж ПРОФ

Почтой

+

+

Электронной почтой

+

+

СМС с помощью провайдеров

+

+

СМС самостоятельно с помощью gsm-терминала

-

+

1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж

"1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" является самостоятельным программным продуктом, предназначенным для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в образовательных организациях среднего профессионального образования.

С ее помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Процесс составления расписаний делится на следующие этапы:

  • ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения
  • ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
  • ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
  • составление учебного расписания.

Программа разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

В конфигурации реализованы следующие функции:

  • удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием;
  • составление расписаний в разрезе:
    • семестров;
    • отделений;
    • сценариев («пессимистичный», оптимистичный);
    • составление нескольких расписаний и выбор лучшего.
  • учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
  • сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
    • тип помещения;
    • тип занятия;
    • вместимость помещения;
    • количество студентов в группе.
  • выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, фиксированный период и т.д.);
  • составление расписания сессии;
  • учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
  • учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
  • учет смены, в которую занимается группа студентов, при составлении расписаний;
  • оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
    • минимизировать количество используемых помещений;
    • минимизировать количество окон и т.д.
  • оперативное резервирование помещений;
  • просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
  • уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей;
  • обмен данными с тиражными продуктами «1С:Колледж», «1С:Колледж ПРОФ»;
  • загрузка справочников и учебных планов из Excel;
  • оперативное изменение расписаний и составление «текущих» расписаний;
  • компоновка расписаний по отделениям в расписания по колледжу;
  • разграничение доступа подокументно.

По всем вопросам обращаться на общую линию поддержки 8-800-775-45-05 или оставьте заявку.