Вопросы и ответы

Чтобы загрузить документ в 1С:Документооборот, следует открыть раздел «Документы», выбрать «Добавить документ» или «Загрузить файл» в зависимости от интерфейса. Далее нужно выбрать файл с компьютера или перетащить его в специальное окно интерфейса. После загрузки файла можно заполнить необходимые атрибуты документа, такие как дата, тип, отношение к проекту или процессу, и сохранить документ в системе.

1С:Документооборот решает широкий спектр задач:

• Автоматизация обработки входящей и исходящей корреспонденции;
• Управление задачами и контроль сроков исполнения;
• Организация совместной работы над документами;
• Архивация документов и обеспечение их безопасности;
• Ведение журналов регистрации документов;
• Автоматизация бизнес-процессов на основе рабочих сценариев.

Стоимость 1С:Документооборот зависит от выбранной конфигурации, количества пользователей и необходимых функциональных модулей. Чтобы получить коммерческое предложение с точной ценой, оставьте на нашем сайте заявку на бесплатную консультацию.

1С:Документооборот — это комплексное решение для автоматизации работы с документами и управления бизнес-процессами в компании. Программа позволяет организовать эффективный электронный документооборот, обеспечивает контроль за исполнением задач, управление доступом и хранение документации в единой информационной базе.

По закону, часть документов может требовать бумажной версии, например, если сотрудник не согласен на использование электронного документооборота. Однако большинство типовых документов можно перевести в электронный формат, что значительно ускоряет процессы.
Основание: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Сотрудник сможет:

• ознакомиться с документами, включая расчетные листы, справки, заявления и т.д., и подписать необходимые из них электронной подписью;
• подать заявления на отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый), компенсацию дней отпуска, налоговые вычеты, запросить справки с места работы, 2-НДФЛ, о неиспользованных днях отпуска и т.д., отправить вопрос ответственному сотруднику;
• оповестить руководителя и коллег о своем отсутствии по причинам болезни, командировки, опоздания, семейным обстоятельствам и т.д.
• получить уведомления о новых документах или важных событиях;
• иметь доступ к архиву своих документов в электронном виде, удаленно из любой точки мира.

Интерфейс приложения интуитивно понятен и доступен для пользователей с любым уровнем подготовки.

Для перехода на 1С:КЭДО потребуется:

• программное обеспечение 1С с поддержкой КЭДО: 1С:ЗУП, 1С:ЗКГУ, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия (частично). Подходят как локальные, так и облачные версии программ. Вы можете приобрести подходящее ПО в ООО «Бизнес Навигатор»;
• действующий договор 1С:ИТС (вы можете заключить договор на информационно-технологическое сопровождение 1С в ООО «Бизнес Навигатор»);
• доступ к Интернету;
• настройка системы и обучение сотрудников (эксперты ООО «Бизнес Навигатор» могут выполнить настройку шаблонов документов, маршрутов согласований и прочие настройки под ваши бизнес-процессы, а также предоставить подробные инструкции и провести обучение сотрудников работе с кадровым электронным документооборотом);
• электронные подписи для всех участников документооборота (сотрудники ООО «Бизнес Навигатор» могут помочь вам с выпуском усиленных квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей, как того требует актуальное законодательство, для всех сотрудников и для кадровиков, руководителей).

Компания «Бизнес Навигатор» предоставляет полный спектр услуг: от выбора подходящей версии 1С до настройки и внедрения сервиса. Оставьте заявку в любой форме на нашем сайте или по электронной почте sales@binavigator.ru.

Чтобы приобрести «1С:Комплексная автоматизация 8.3», оставьте заявку на нашем сайте. Специалисты компании проведут бесплатную консультацию, помогут подобрать оптимальную конфигурацию, установить программу, а также обучить ваших сотрудников работе с системой.

Мы работаем по всей РФ и в СНГ. Услуги предоставляются онлайн через защищённый канал связи.

1. Приобрести продукцию и услуги могут юридические, физические лица, самозанятые.

2. Юридические лица оплачивают выставляемые нами счета с расчётного счета организации.

3. Физические лица и самозанятые выполняют оплату только через сервис Робокасса по предоставляемой нами ссылке или qr-коду.

4. Гибкие условия предоплаты. Определяются индивидуально в зависимости от особенностей проекта. В некоторых случаях возможна постоплата.

«1С:Комплексная автоматизация» — купить в Москве, Самаре и других городах РФ на выгодных условиях можно в ООО «Бизнес Навигатор». Пожалуйста, уточняйте подробности у вашего менеджера.

Для эффективной работы с «1С:Комплексная автоматизация 8.3» рекомендуется использовать компьютер с процессором не ниже Intel Core i3, оперативной памятью от 4 ГБ и свободным местом на жестком диске не менее 20 ГБ. Операционная система — Windows 7 и выше. Для многопользовательской работы может потребоваться серверное оборудование и сетевое подключение.

В программе «1С:Розница» есть множество полезных отчетов, позволяющих принимать обоснованные управленческие решения. Ниже представлены основные категории отчетов, сгруппированные по их целям:

Анализ продаж

• Отчеты по продажам: позволяют оценить объемы и динамику продаж товаров, выявить наиболее популярные товары и категории.
• Розничные продажи: предоставляют детальную информацию о продажах в розничных точках, включая данные по каждому чеку и кассиру.







Управление оплатами

• Отчеты по оплатам: помогают отслеживать поступление денежных средств, анализировать различные способы оплаты и их эффективность.






Контроль возвратов

• Отчеты по возвратам: предназначены для мониторинга возвратов товаров, выявления причин и частоты возвратов, что способствует улучшению качества обслуживания и ассортимента.
  

  

  
  

Управление складом

• Остатки на складах: предоставляют информацию о текущих запасах товаров на складах, что позволяет эффективно управлять ассортиментом и своевременно пополнять запасы.
• Оценка склада в розничных ценах: отчет, показывающий стоимость товаров на складе в розничных ценах, что важно для оценки товарных запасов и планирования продаж.
• Итоги инвентаризации: позволяют контролировать результаты проведенных инвентаризаций, выявлять излишки или недостачи товаров.








Управление закупками

• График движения запасов: визуализирует динамику изменения товарных запасов за определенный период, помогая планировать закупки и анализировать сезонные колебания спроса.
• Заказы поставщикам: отчет для мониторинга состояния заказов поставщикам, отслеживания их статусов и сроков выполнения.
• Размещение заказов: анализирует процесс размещения заказов, помогает контролировать этапы их выполнения и своевременность поставок.
• Поступление и оплата по заказам: отчет, позволяющий сопоставить данные о поступлении товаров и их оплате, контролировать расчеты с поставщиками.
• Расчеты с поставщиками: предоставляет информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, задолженностях и предстоящих платежах.
• Анализ закупок: помогает оценить эффективность закупочной деятельности, выявить наиболее выгодных поставщиков и оптимизировать ассортимент.






Использование этих отчетов в «1С:Розница» позволяет руководителям и владельцам бизнеса принимать обоснованные решения, направленные на повышение эффективности торговой деятельности и улучшение финансовых показателей предприятия. В зависимости от версии и настроек программы могут быть доступны дополнительные специализированные отчеты.

Программное обеспечение «1С:Розница» поддерживает интеграцию с широким спектром торгового оборудования, что делает его удобным инструментом для автоматизации розничных точек. Ниже приведены основные категории устройств, которые могут быть подключены и использованы в системе:

• Фискальные устройства – контрольно-кассовая техника с функцией передачи данных (ККТ), включая онлайн-кассы.
• Сканеры штрихкодов – для быстрого поиска товаров и учета продаж.
• Считыватели магнитных карт – для обработки карт лояльности и дисконтных программ.
• Терминалы сбора данных (ТСД) – мобильные устройства для проведения инвентаризаций и учета товаров.
• Фискальные регистраторы, платежные терминалы и АСПД – устройства для обработки безналичных платежей и выполнения фискальных операций.
• Дисплеи покупателя – для отображения информации о товаре, цене и сумме покупки.
• Эквайринговые терминалы – оборудование для приема банковских карт.
• Электронные весы – для взвешивания товаров с автоматической передачей данных в систему.
• Весы с печатью этикеток – с возможностью нанесения штрихкодов на упаковку товаров.
• Кассовые аппараты в автономном режиме – устройства, способные работать без постоянного соединения с системой.
• RFID-считыватели – для работы с радиочастотной идентификацией товаров.
• Принтеры этикеток – оборудование для создания ценников и маркировки продукции.
• Принтеры чеков – устройства для печати кассовых чеков и документов продажи.
• POS-терминалы – универсальные кассовые системы с поддержкой работы в торговых точках.

Важно учитывать, что для стабильной работы с данным оборудованием рекомендуется использование сертифицированных моделей и оригинальных драйверов от 1С. Это обеспечит корректную интеграцию и совместимость устройств с системой «1С:Розница».

Программные продукты «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» разработаны для автоматизации торговых процессов, однако они ориентированы на разные аспекты и масштабы бизнеса.

1С:Розница предназначена для автоматизации операций в розничных торговых точках. Ее функционал включает управление продажами, учет товаров, работу с кассовым оборудованием и программами лояльности. Программа обеспечивает оперативный контроль за остатками товаров, позволяет быстро оформлять продажи и возвраты, а также интегрируется с различным торговым оборудованием, таким как сканеры штрих-кодов и фискальные регистраторы. Это решение оптимально для магазинов и розничных сетей, которым необходим эффективный инструмент для управления повседневными операциями.

1С:Управление торговлей представляет собой более комплексное решение, охватывающее как оптовую, так и розничную торговлю. Его функциональность включает управление закупками, продажами, складскими запасами, а также анализ финансовых показателей. Программа поддерживает планирование продаж и закупок, управление отношениями с клиентами (CRM), а также интеграцию с бухгалтерскими системами для синхронизации данных. Это решение подходит для компаний, стремящихся к комплексной автоматизации всех процессов торговли и желающих получить детальный анализ эффективности своей деятельности.

Ключевые отличия между «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей»:

• Масштаб и сфера применения: «1С:Розница» ориентирована на розничные точки и небольшие сети, тогда как «1С:Управление торговлей» предназначена для более крупных предприятий, занимающихся как оптовой, так и розничной торговлей.
• Функциональность: «1С:Розница» фокусируется на операциях внутри магазина, включая работу с кассами и управлением ассортиментом. «1С:Управление торговлей» предлагает расширенные возможности, такие как планирование закупок и продаж, управление цепочками поставок и CRM.
• Интеграция: «1С:Розница» может быть использована как самостоятельное решение или в связке с другими продуктами «1С» для бухгалтерского учета. «1С:Управление торговлей» изначально предусматривает тесную интеграцию с бухгалтерскими и финансовыми модулями, обеспечивая единое информационное пространство для всех подразделений компании.

Наши эксперты по 1С для сферы торговли подготовили для вас статью с подробными сравнительными таблицами — здесь Она может быть вам полезна.
Также рекомендуем оставить заявку на нашем сайте и получить бесплатную консультацию. Опытные сотрудники «Бизнес Навигатора» помогут вам выбрать продукт для решения ваших бизнес-задач. 

Выводы: Функциональность управления продажами в 1С:УТ и 1С:Розница различается по глубине проработки и масштабам применения:

 1С:Управление торговлей (1С:УТ) предназначена для комплексного управления продажами, включая оптовую и розничную торговлю, работу с договорами, оплатами, аналитикой и CRM.

1С:Розница ориентирована на автоматизацию розничных магазинов, поддерживает работу с кассами, дисконтными картами, интеграцию с оборудованием и маркировкой.

Рекомендуется сразу обратиться к специалистам, чтобы минимизировать простой работы.

Например, вы можете обратиться к экспертам ООО «Бизнес Навигатор» и заключить договор на подключение, настройку, сопровождение программ 1С в течение 1 часа.

Даже в случаях, если:

1. У вас уже есть подрядчик по 1С (и действующий договор 1С:ИТС с другой компанией, не ООО «Бизнес Навигатор») – станем вашим резервным подрядчиком для наиболее полного охвата задач.
2. У вас нет действующего договора 1С:ИТС – предоставим вам выгодные условия и заключим договор в течение 1 часа.
3. Вы не знаете, какие конкретно услуги и продукты 1С вам нужны – на бесплатной консультации мы:
• выясним ваши задачи и требования;
• подберем варианты на основе наших знаний, лучших практик 1С, опыта 500+ наших успешных проектов,
• предложим акции и пакеты услуг,
• подготовим несколько версий коммерческого предложения.

Среднее время настройки зависит от объема данных и сложности бизнес-процессов. Обычно это 1-3 рабочих дня.

1С выпускает обновления платформы и конфигураций ежемесячно. Это необходимо для соответствия актуальному законодательству.

Стоимость зависит от объема работ и сложности задач.
Минимальный тариф включает обновления и 15-минутные консультации без подключения к ПК пользователя, а расширенный — полную техническую поддержку 24/7, разработку отчетов и дополнительные работы: интеграцию с другими системами, доработку и т.д.