Переход на 1С БГУ: инструкция для бюджета по 1569-р

Уважаемые Главные бухгалтера и Руководители государственных и муниципальных учреждений!

Ваша система учёта сегодня работает без штатной интеграции с Модулем сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет», или вы испытываете трудности при работе с такой штатной интеграцией?

Модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет», здесь и далее – МСД, программа для приема и проверки данных бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы, формирования регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетности, а также произвольных отчетов по полученным данным.

Закон обязывает: ежедневные выгрузки в МСД с 2025 г.

Распоряжение Правительства РФ от 20.06.2024 № 1569-р «Об утверждении Концепции технологической интеграции данных бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы федерального уровня на единой технологической платформе государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»» (далее – Распоряжение № 1569-р) предписывает ежедневно передавать в МСД данные о корреспонденциях по счетам бухгалтерского учета (сводные проводки за день в разрезе аналитики) и данные об остатках на счетах бухгалтерского учета:

• с 2025 года – для федеральных учреждений, передавших полномочия по ведению учета в Федеральное казначейство, а также всех подведомственных учреждений Минобрнауки России;
• с 2026–2027 гг. согласно План-графику* – остальные федеральные учреждения бюджетной сферы;
• с 2028 года – учреждения субъектов РФ.

*План-График перехода на предоставление организациями бюджетной сферы федерального уровня данных бухгалтерского учета в единую технологическую платформу ГИИС «Электронный бюджет» утвержден 21.12.2024 г. № ДГ-П10-45074.

Нарушение сроков подпадает под статью 15.15.6 КоАП РФ — штраф 10 000–30 000 ₽ на должностное лицо. Блокировка выгрузок ставит под угрозу непрерывность работы бухгалтерии и провоцирует проверки федерального и регионального казначейств.

Как 1С решает задачу «день в день»

• обновление выходит в день вступления норм в силу — МСД сразу готов к приёму и проверке данных;
• автоматическая передача сводных проводок и остатков в ГИИС без сторонних доработок;
• гибкие встроенные отчёты без Excel;
• более 1 000 партнёров по всей России подключают и поддерживают систему в течение 24 часов. Рекомендуем обратиться в ООО «Бизнес Навигатор» — у нас большой опыт по внедрению 1С:БГУ 8. Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию!

Чем вы рискуете при неиспользовании интеграции с Модулем сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет»

• Штрафы 10 000–30 000 ₽ на главного бухгалтера за несвоевременную передачу данных;
• Блокировка выгрузки отчётов и отказ в приёме отчётности;
• Простой системы до 1,5 месяца при каждой доработке;
• Рост трудозатрат: до 20% рабочего времени на ручные выгрузки;
• Риск репутационных потерь и дополнительные проверки со стороны ФК и Минфина.

В некоторых случаях именно сложности с использованием встроенной интеграции ПО госучреждения с Модулем сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет» становятся причиной для срочной миграции на 1С.

Схема перехода на «1С» с другого ПО от 2 месяцев без простоя

Типичная «дорожная карта» миграции с других системы на «1С» выглядит так:

1. Оценка и планирование (2 недели)

В этот период команда анализирует текущую систему, уточняет объём данных, проверяет версии конфигураций и согласовывает с вами список задач. В результате эксперты собирают техническое задание, составляют поэтапный план внедрения и риски, уточняют сроки.


2. Настройка платформы и перенос данных в МСД (1-2 месяца)

Специалисты устанавливают «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацию «БГУ» нужной версии, настраивают подсистему МСД. Параллельно выполняют экспорт из ранее используемой системы (справочники, остатки, сводные проводки), автоматически конвертируют и загружают данные в «1С». Диапазон сроков зависит от объёма баз и сложности аналитики.


3. Тестирование и обучение ключевых пользователей (от 2 недель)

После переноса проводится сквозное тестирование всех бизнес-процессов в «1С»: проверка отчётности, проверки МСД, резервного восстановления данных. Одновременно проходит обучение для главных бухгалтеров и IT-специалистов: как формировать и сдавать отчёты, настраивать аналитику.



Итого средний срок перехода с другого ПО на «1С» составляет от 2 месяцев. Обычно никакие данные не теряются и не перезаписываются, сохраняются все справочники, остатки и история операций. Итоговая проверка сводится к сверке ключевых показателей до и после переноса.

Эксперты компании «Бизнес Навигатор» предупреждают: ожидается ажиотажный спрос на эту услугу, поэтому вам необходимо оставить заявку заранее для включения в план работ!
Отправить заявку

Технические требования: как обеспечить корректную, законную и бесперебойную работу всей схемы «другое ПО» → 1С → МСД



1. Актуальная версия ранее используемого ПО

Для выгрузки нужных данных (справочников, остатков, сводных проводок) часто используется штатный формат обмена, для корректной работы которого может требоваться определенная версия ПО. Подробности определяются индивидуально, в зависимости от того, какое программное обеспечение использовалось в организации.


• Что вы получите: экспорт всех бухгалтерских данных в единый файл для переноса в 1С без ручных доработок.
• Что делать, если версия ниже: в более старых версиях форматы таблиц и структуры документов отличаются, экспорт, скорее всего, потребует кастомных доработок у программиста. Это решаемая задача, просто проект займет чуть больше времени.
2. «1С:Предприятие 8.3», «БГУ 8» ред. 2.0.104.16 и выше

Платформа 8.3 – это современная версия 1С с поддержкой всех современных технологий.

• Конфигурация «БГУ» ред. 2.0.104.16 и все более поздние редакции содержат готовый модуль сбора данных (МСД) для непрерывной передачи сводных проводок и остатков в ГИИС «Электронный бюджет».
• Что вы получите: возможность быстро развернуть систему «1С» с «из коробки» с поддержкой обмена с МСД, с минимальными затратами времени и бюджета.
• «Бизнес Навигатор» установит и настроит для вашей организации необходимую конфигурацию в нужной редакции с гарантией качества по договору.
3. Действующая подписка ИТС (1С:КП)
ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) – это официальная подписка на обновления и методические материалы «1С».
• Что вы получите: доступ к своевременным обновлениям платформы и конфигурации, полезным сервисам в составе ИТС («1С-ЭДО», «1С:Подпись», «1С:Распознавание первичных документов», «1С:Контрагент» и другие), официальную методологию ведения учета, техподдержку.
• Что делать: при переходе с другого ПО на «1С» мы предоставим для вас выгодный тариф ИТС (1С:КП) с применением всех действующих акций и спецпредложений. Вы сможете пользоваться бесплатными сервисами «1С» и получать регулярные обновления программы в соответствии с актуальным законодательством. Тарифы указаны на нашем сайте.
4. Действующие сертификаты КЭП

КЭП (ключ электронной подписи) нужен, чтобы легитимно подписывать и шифровать отчёты перед их отправкой в ГИИС.

• Что вы получите: возможность аутентифицироваться в МСД, настроить канал обмена «1С ↔ ГИИС», автоматически передавать ежедневные сводные проводки и остатки по счетам. Только отчёты, подписанные КЭП, могут быть допущены к проверке ФНС и Минфина.
• Что делать, если нет действующего сертификата КЭП: необходимо получить КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре, включая ФНС России.

Цель всех этих требований — гарантировать, что после перехода:

• Экспорт из другого ПО в «1С» пройдет максимально легко, без ручных вмешательств.
• Система «1С» автоматически построит, подпишет и отправит в ГИИС законный отчет в формате, принятым ФНС.
• Обновления и правки в учёте придут вовремя и без дополнительных расходов на разработку.