1С-ЭДО

По статистике, более 80% предприятий малого и среднего бизнеса в России уже внедрили или рассматривают возможность использования электронного документооборота (ЭДО). Среди них сервис 1С-ЭДО является лидером, помогая ежегодно экономить миллионы рублей на бумажных носителях и повышая эффективность взаимодействия с контрагентами.

Внедрить 1С-ЭДО можно в пару кликов: сервис встроен в 1С, не требует оплаты за внешние модули или услуги интеграции.

Только представьте: за 2023 год 3,5 трлн.руб. и до 65 часов в неделю тратила средняя российская компания на создание, хранение и обработку документации на бумаге (источник).

Типичные ситуации, при которых компания начинает задумываться о подключении 1С-ЭДО:

1. задержки в обмене документами с партнерами и клиентами приносят неудобство, потери времени и денег;
2. высокие затраты на печать, доставку и хранение бумажных документов неоправданно увеличивают накладные расходы компании;
3. сдача налоговой отчетности осложняется из-за частых ошибок в документах;
4. «раздут» штат бухгалтеров, которые ведут счета:
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• и другие счета, задействованные в расчетах с контрагентами.
Их фонд оплаты труда растет, при этом все они перегружены ручными операциями.

Внедрение 1С-ЭДО позволяет решить эти и многие другие проблемы, сделав бизнес более гибким и технологичным.

Что такое 1С-ЭДО?

1С-ЭДО (1С Электронный Документооборот) — это сервис, интегрированный в системы 1С, предназначенный для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами.
Он позволяет отправлять, получать и хранить документы в электронном виде, обеспечивая их юридическую силу и соответствие требованиям законодательства.
Сервис поддерживает работу с различными типами документов, включая счета-фактуры, акты, накладные и другие первичные учетные документы.
Также 1С-ЭДО может использоваться для работы с внутренними документами (более полный функционал для внутреннего документооборота представлен в продукте 1С:Документооборот).

Формально организация может использовать 1С-ЭДО, не имея действующего договора на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС. Но в таком случае она лишается доступа к полезным сервисам 1С:ИТС и права на бесплатную отправку комплектов электронных документов (50 или 100 комплектов ежемесячно).

Вы можете заключить договор 1С:ИТС с компанией ООО «Бизнес Навигатор» сегодня - оставьте заявку на бесплатную консультацию!

Кому подходит 1С-ЭДО?

1С-ЭДО идеально подходит для компаний из различных сфер деятельности для решения их задач:

1. Торговля, в т.ч. оптовая и розничная, с офлайн-точками продаж и без них (через Интернет-магазины, маркетплейсы):
• Обработка большого объема счетов, накладных и актов.
• Быстрое согласование документов с поставщиками и покупателями.
2. Производственные предприятия:
• Управление цепочками поставок и интеграция с контрагентами.
• Ускорение документооборота по сырью и готовой продукции.
3. Транспорт и логистика:
• Оформление транспортных накладных и актов приема-передачи.
• Автоматизация взаимодействия с партнерами и клиентами.
4. Строительные компании:
• Обмен сметами, актами выполненных работ и договорами.
• Повышение прозрачности документации на всех этапах проекта.
5. Бухгалтерские и аудиторские компании:
• Обмен первичной бухгалтерской документацией с клиентами.
• Ускорение подготовки отчетности.
6. Сфера услуг:
   • Упрощение оформления договоров и актов выполненных работ.
7. Образовательные учреждения и медицина:
   • Согласование контрактов с подрядчиками и поставщиками.
   • Ведение документации для государственных закупок.
8. Сельское хозяйство:
   • Учет и обработка договоров поставки продукции.
   • Ведение отчетности с минимизацией бумажных документов.
9. Энергетика и коммунальные услуги:
   • Согласование контрактов на поставку ресурсов.
   • Формирование актов выполненных работ и расчетов с клиентами.

Кому не подходит 1С-ЭДО?

Есть редкие случаи, когда внедрение 1С-ЭДО может быть нецелесообразным:

• Микробизнес и самозанятые. Если объем документооборота невелик и большинство операций выполняется с физическими лицами, использование ЭДО может быть излишним.
• Компании, не работающие с контрагентами, поддерживающими ЭДО. Вы можете предложить контрагентам одновременно переходить на ЭДО.
• Организации с отсутствием технической инфраструктуры. Если у компании нет соответствующего программного обеспечения, подключения к интернету или сотрудников, готовых к работе с новыми системами.

Как подключить 1С-ЭДО?

Подключение 1С-ЭДО осуществляется в несколько шагов:

1. Проверка совместимости. Убедитесь, что ваша версия программного обеспечения 1С поддерживает интеграцию с ЭДО.
2. Приобретение сервиса по выбранному тарифу.
3. Настройка сервиса. В разделе настроек вашей программы 1С выберите опцию подключения к сервису ЭДО и следуйте инструкциям по настройке.
4. Регистрация в операторе ЭДО. Выберите оператора электронного документооборота, с которым планируете работать, и пройдите процедуру регистрации.
5. Обмен сертификатами. Обеспечьте обмен электронными подписями с вашими контрагентами для подтверждения юридической значимости документов.

Нужна помощь в подключении 1С-ЭДО? Обратитесь к официальным партнерам 1С – ООО «Бизнес Навигатор». Мы предоставляем услуги по выбору, установке и обслуживанию программ 1С и 1С-ЭДО «под ключ».

Какие программы поддерживают 1С-ЭДО?

1С-ЭДО интегрируется со следующими программными продуктами:

• 1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше (в т.ч. базовая)
• 1С:Розница, ред. 2 и 3 (в т.ч. базовая);
• 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовая)
• 1C:Управление холдингом, ред. 3
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовая)
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (в т.ч. базовая)
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Управление производственным предприятием 1.3
• 1C:ERP Управление предприятием, ред. 2 и 3
• 1С:ERP. Управление холдингом, ред. 3
• 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
• 1С:Гаражи
• 1С:Касса
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
• 1С:Документооборот КОРП, ред. 2 и 3 (Обратите внимание, программный продукт 1С:Документооборот ориентирован на внутренний документооборот с сотрудниками организации, а 1С-ЭДО - на внешний с контрагентами)
• 1С:Документооборот государственного учреждения, ред. 2.1 и 3.0 (Обратите внимание, программный продукт 1С:Документооборот государственного учреждения ориентирован на внутренний документооборот с сотрудниками учреждения, а 1С-ЭДО - на внешний с контрагентами)
• Сервис 1С:Фреш (при оплате любого тарифа 1C:Фреш-1C:Предприятие 8 через Интернет вы получаете доступ к 1С-ЭДО. Лимит на количество документов зависит от выбранного тарифа 1С:Fresh)

В вашей организации используется другой продукт 1С? Оставьте заявку – наш эксперт проведет бесплатную консультацию и расскажет, как можно внедрить электронный документооборот в вашем случае.

Тарифы 1С-ЭДО

1С-ЭДО представлен в нескольких версиях в зависимости от объема документооборота. При этом получение электронных документов всегда бесплатно и не ограничено. На отправку действуют лимиты в зависимости от тарифа. Отправка сверх тарифа оплачивается дополнительно.

1С-ЭДО в рамках договора ИТС

Входит в состав выбранного тарифа 1С:КП (1С:ИТС)

СтартЭДО

Подходит для тех, кто работает преимущественно с входящими документами от контрагентов

1С-ЭДО с годовым лимитом

Для организаций с большим объемом документооборота