Заявка принята
В этом подробном руководстве разберём:
✅ Чем отличается УПД 5.03 от предыдущих версий?
✅ Как обновить 1С для корректной работы с новым форматом?
✅ Как проверить, выполнен ли переход на УПД 5.03 в 1С?
✅ Какие ошибки могут возникнуть и как их избежать?
А также ответим на часто задаваемые вопросы.
Что изменилось в УПД 5.03?
ФНС России внесла критические правки в универсальный передаточный документ. Основные изменения:- Новые коды видов операций – добавлены уточнения для разных типов хозяйственных действий.
- Исправлены ошибки формата 5.02 – устранены неточности в XML-схеме.
- Дополнены обязательные реквизиты – теперь требуется указывать дополнительные данные для налогового контроля.
Важно: Если вы продолжаете использовать старый формат, документы могут быть отклонены налоговой или электронными торговыми площадками.
Пошаговая инструкция: Как перейти на УПД в формате 5.03 в 1С?
Шаг 1. Проверьте версию 1С и установите обновления
Для работы с новым форматом нужна актуальная версия 1С:Предприятие.- Для 1С:Бухгалтерии 8.3 – требуется релиз не ниже 3.0.152.12.
- Для 1С:ERP, 1С:Документооборот – проверьте последние обновления на официальном сайте 1С.
- Автоматически через «Администрирование» → «Обновление программы».
- Вручную – скачайте дистрибутив с 1С:ИТС или сайта 1С.
Шаг 2. Настройка УПД 5.03 в системе
После обновления:- Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
- Найдите «Универсальный передаточный документ» и выберите формат 5.03.
- В учётной политике активируйте новый формат.
Шаг 3. Проверка корректности печати
Создайте тестовый документ (например, счёт-фактуру) и сформируйте УПД. Убедитесь, что:- В шапке указан «Формат 5.03».
- Все обязательные поля заполнены.
- Документ подписывается ЭП (если используется ЭДО).
Как проверить, установлен ли формат УПД 5.03 в 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:УНФ и любой другой конфигурации 1С с модулем ЭДО
Вы можете скачать эту инструкцию в .pdf здесь
- Откройте «Текущие дела ЭДО» в модуле «ЭДО» используемой вами конфигурации 1С
- В правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще» - «Настройки» - «Настройки ЭДО»
- Выбираем настройки интересующего нас Контрагента.
- В открывшемся окне «Настройки отправки документов» напротив первичных документов вы увидите название регламента ЭДО. Если название формата начинается с «УПД 2019…» - это означает, что на данный момент в настройках ЭДО с данным Контрагентом не был выполнен переход на формат УПД 5.03. В таком случае нажмите на надпись «УПД 2019…».
- В открывшемся окне «Настройки обмена с контрагентом» в выпадающем меню выбора «Формат электронного документа» вы сможете изменить формат с «УПД 2019» на «УПД 5.03», кликнув на соответствующее меню выбора.
- В выпадающем меню выберите строку, начинающуюся с «УПД 5.03 …».
- Нажмите кнопку «Готово».
- Вернувшись в окно «Настройки ЭДО» в столбце «Регламент ЭДО» для документа «Акт на передачу прав» вы увидите название, начинающееся с «УПД 5.03». Это означает, что по данному виду документа в вашей конфигурации 1С в электронном документообороте с этим контрагентом был выполнен переход на формат УПД 5.03.
Теперь выполните аналогичные действия для необходимых вам документов, таких как: «Акт выполненных работ для клиента», «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура выданный».
Часто задаваемые вопросы по переходу на УПД 5.03 в 1С
Как проверить, используется ли новый формат УПД 5.03 в 1С:Бухгалтерия?
По инструкции выше, как и в 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:Розница, в облачной 1С и остальных конфигурациях, в случае, если у вас подключен сервис 1С-ЭДО.А что делать, если не подключен этот сервис?
Подключите его у нас в ООО «Бизнес Навигатор», он предоставляется бесплатно в составе 1С:КП ПРОФ или отдельно. Для этого оставьте заявку на нашем сайте.Типичные ошибки при переходе на УПД версии 5.03 в 1С и их решение
№ Проблема Причина Как исправить? 1 УПД формируется в старом формате Не установлено обновление Обновите 1С до последней версии 2 Нет новых кодов операций Устаревшая конфигурация Проверьте настройки и обновите справочники 3 Ошибка при подписании ЭДО Несовместимость с оператором (СБИС, Контур) Обновите сертификаты и проверьте совместимость
Вывод
Переход на УПД 5.03 в 1С – обязательное требование с 01.04.2025 года. Чтобы избежать проблем с ФНС и контрагентами:
- Обновите 1С до последней версии.
- Настройте новый формат в учётной системе.
- Проверьте формирование УПД перед отправкой.
Нужна помощь? Обращайтесь к 1С-специалистам компании «Бизнес Навигатор» для тонкой настройки! 80% задач мы решаем за 15 минут.На фото — часть руководящей команды ООО «Бизнес Навигатор»
Остались вопросы? Отправьте заявку, вам перезвонит Андрей или Анна. Вы получите консультацию и экспресс-аудит.Отправить заявку