1С для розничной торговли

Как выбрать программу 1С для магазина розничной торговли

Автоматизация розничной торговой точки с помощью 1С — это проверенный миллионами компаний, современный способ:

• избавить кассиров, товароведов, бухгалтеров от трудоемких ручных операций «из прошлого века»;
• обеспечить регламентированный учет, без которого работа торговой точки в принципе невозможна. В том числе обеспечить формирование и передачу фискальных документов, бухгалтерской и налоговой отчетности; данных о продаже алкоголя в ЕГАИС, о продажах одежды, обуви, воды, молока и прочей маркируемой продукции в систему маркировки «Честный знак»; учет заработной платы и отчислений; кадровый и воинский учет сотрудников и т.д.;
• предоставить управляющим и руководителям инструменты для управленческого и финансового учета в целях повышения эффективности; обеспечить покупателям удобный и быстрый клиентский сервис, чтобы завоевать рынок, а не проиграть в конкурентной борьбе другим предприятиям ритейла.

Подбор правильной программы 1С позволяет обеспечить работу торговой точки и вывести ее в лидеры продаж среди конкурентов, независимо от того, открывается ли эта торговая точка с нуля или модернизируется после многих лет работы.

Затраты на автоматизацию при условии правильного выбора решения и подрядчика для его внедрения окупаются в первые же месяцы.

В презентации по кнопке ниже вы можете получить полезную информацию о том, как выбрать подрядчика по 1С, какие типичные ошибки при этом совершают многие заказчики и как их избежать.




А в этой статье мы расскажем, как выбрать программу 1С для магазина, версию программы и формат поставки, а также какие нюансы стоит учитывать при внедрении.

Какая программа 1С подходит для розничной торговли: 1С:Бухгалтерия, 1С:Касса, 1С:Розница, 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:КА, 1С:ERP?

Программа для розничного магазина: какая лучше?

Для розничной торговли фирма 1С предлагает несколько решений, каждое из которых ориентировано на разные потребности:

1. 1С:Розница — специализированное решение для автоматизации торговых точек. Подходит для малого и среднего бизнеса, позволяет вести учет товаров, закупок, продаж, работать с клиентами и ценниками, управлять ассортиментом и маркетингом.

   
   

2. 1С:Управление торговлей — комплексная система, которая подходит как для небольших магазинов, так и для сетей. Обеспечивает управление ассортиментом, складом, продажами и поставками, как и 1С:Розница, при этом дополнительно содержит встроенную CRM-систему и блоки для управленческого учета. 1С:УТ успешно справляется с задачами растущих компаний, в том числе может помочь безболезненно перейти от управления торговлей в розницу к оптовым продажам, при такой необходимости.

   

   
   
3. 1С:Управление нашей фирмой – универсальное решение для управления ассортиментом и ценами, сложными складами, закупками, продажами (включая онлайн-продажи в интернет-магазинах и на маркетплейсах), доставкой, маркетингом. Подходит для магазинов средней величины, которые нуждаются в более сложной аналитике и автоматизации взаимодействия с поставщиками и клиентами.






4. 1С:Комплексная автоматизация — универсальный продукт для предприятий, совмещающий продажи и мелкосерийное производство, с функциями учета, аналитики и управления.

Особенность 1С:КА  — возможность вести учет обособленных подразделений.







5. 1С:ERP Управление предприятием – применяется для крупных торговых компаний, холдингов. Например, при наличии нескольких объектов производств, сложно организованных бизнес-процессов.

Также могут понадобиться:

1. 1С:Бухгалтерия — программа для учета и анализа бухгалтерских операций, формирования и передачи отчетности в контролирующие органы. Не содержит функционал управления продажами, закупками, ассортиментом и прочих важных функций, поэтому используется отдельно для автоматизации бухгалтерских процессов и интегрируется со специализированными решениями для розницы.






2. 1С:Касса – приложение со скромным функционалом кассового и товарного учета, оптимальное для микробизнеса.
Настройка происходит из основного узла.







3. Некоторые другие отраслевые решения 1С, с выбором которых поможет определиться эксперт «Бизнес Навигатора» по результатам бесплатного экспресс-аудита или дальнейших действий.

Продукты 1С могут использоваться совместно, например:

• 1С:УТ 8 ПРОФ внедряется в головном офисе розничной торговой сети, а непосредственно на каждой торговой точке устанавливается 1С:Розница 8 ПРОФ;
• 1С:Бухгалтерия 8 используется руководителями и бухгалтерами, а для товароведов и управляющих торговыми точками используется 1С:Управление торговлей или 1С:Розница;
• и другие комплексные решения.

Сравнительную таблицу приводим на отдельной странице – здесь.

Какая версия программы для магазина розничной торговли лучше?

При выборе важно учитывать специфику бизнеса, масштаб и бюджет. Например, вы вполне можете купить 1С для ИП в Базовой версии. Программные продукты в Базовой версии закроют основные потребности торгового микропредприятия: касса, учет продаж, формирование и передача регламентированной отчетности. Если же ваша задача – купить 1С для ООО, или автоматизировать торговый холдинг в связке с собственными предприятиями, то следует выбирать версии с более широкими функциями – в версиях ПРОФ или КОРП.

Электронная или коробочная поставка 1С: в чем разница

При выборе программы 1С нужно определиться с форматом поставки: электронная или коробочная версия. В линейке продукции 1С для торговли программы могут быть представлены в обеих версиях

• Электронная поставка: Быстрое получение программы через интернет. Удобна для удаленного внедрения.
• Коробочная версия: Подходит для тех, кто предпочитает физический носитель. Требует времени на доставку.

Электронная поставка чаще всего удобнее, так как она позволяет начать работу практически сразу после покупки. 99% наших заказчиков в текущем году выбирали электронную версию 1С.

---

Что понадобится для внедрения

Чтобы внедрить программу 1С для розничной торговли, потребуется:

1. Компьютерная техника (ПК или ноутбуки, POS-терминалы).

2. Комплект поставки. Основная поставка 1С содержит платформу, конфигурацию (прикладное решение) и лицензию на 1 рабочее место. Лицензии приобретаются в необходимом количестве, в зависимости от того, сколько сотрудников будут работать в 1С.

3. Оборудование для автоматизации: сканеры штрих-кодов, принтеры с интеграцией 1С для этикеток и ценников и т.д.

4. Доступ к интернету для обновлений и интеграций.

5. Дополнительно потребуется настройка программы, обучение сотрудников и регулярное обслуживание.  Обратите внимание, сопровождение программных продуктов «1С:Предприятие 8» версий ПРОФ, КОРП, и их легальное обновление возможно только при наличии договора 1С:ИТС.

Заключите договор 1С:ИТС с ООО «Бизнес Навигатор», чтобы использовать программные продукты 1С с максимальной выгодой и эффективностью

---

Этапы подключения и нюансы

1. Анализ потребностей. Оцените объем продаж, товарооборот, количество сотрудников и клиентов. Определите ключевые задачи: учет товаров, формирование отчетов, управление скидками и акциями.

2. Выбор программы. Если вы затрудняетесь с выбором, обязательно обратитесь к экспертам – для получения бесплатной консультации оставьте заявку на нашем сайте!

3. Покупка и установка. Оформите покупку электронной или коробочной версии. Выполните внедрение – настройте программу под специфику компании.

4. Интеграция. Объедините выбранные программы 1С с торговым оборудованием и другим используемым софтом.

5. Обучение сотрудников. Проведите тренинги по работе с системой, обучите основным операциям, разработайте инструкции и регламенты.

6. Тестирование и запуск. Проверьте корректность работы программы, устраните возможные ошибки.

7. Обратная связь и возможные корректировки. Оцените результат выполненной автоматизации – достигнутую экономическую эффективность, отзывы покупателей, мнение сотрудников. На основе оценки и обратной связи у вас могут появиться идеи, что еще можно автоматизировать для развития и масштабирования вашей торговой компании. Например, внедрить 1С для оказания услуг доставки.

---

Заключение

Выбор программы 1С для розничной торговли — ответственный шаг, который влияет на эффективность бизнеса. Для небольших магазинов подойдут 1С:Розница или 1С:Управление торговлей, для сетей — 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:ERP. Базовая версия подойдет микробизнесу, для остальных чаще всего требуются версии ПРОФ и КОРП. Электронная поставка позволит сэкономить время, а коробочная версия — получить физический носитель кода доступа.

Компания «Бизнес Навигатор» предлагает профессиональные услуги по подбору, установке и обслуживанию программ 1С.