Учет лизинга в 1С 8.3

Новое в вопросах учета лизинга в 2026 году

Для главного бухгалтера критически важны следующие моменты, касающиеся учета лизинга в 1С. В 2026 году революционных изменений в методологии ФСБУ 25 не ожидается, но меняется форма подачи данных и налоговая нагрузка.

Вот 3 главных пункта, которые нужно проконтролировать:

1. Первая годовая отчетность по ФСБУ 4/2023 (Сдача в 2026 году за 2025 год)

Это самое актуальное изменение. Бухгалтерскую отчетность за 2025 год большинство организаций формирует по ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность организаций».

• Суть: больше требований к структуре и раскрытиям. По обязательствам (в т.ч. по аренде/лизингу) важно корректное разделение на краткосрочную и долгосрочную часть в раскрытиях и расшифровках.
• Что проверить в 1С: в отчетности и расшифровках к балансу проверьте, что задолженность по счетам группы 76.07 (в т.ч. 76.07.1) корректно «разложена» по срокам погашения и соответствует графику платежей и условиям договора.

2. Закрытие года со ставкой налога на прибыль 25% (ПБУ 18/02)

С 1 января 2025 года основная ставка налога на прибыль — 25% (если вы не на спецставке).

• Суть: лизинг в БУ и НУ часто дает временные разницы, поэтому при ПБУ 18/02 важно, чтобы расчеты ОНА/ОНО шли по актуальной ставке.
• Что проверить в 1С: откройте «Справку-расчет отложенного налога на прибыль» за декабрь 2025, проверьте логику расчетов по счетам 09 и 77 и отсутствие «переноса» остатков, рассчитанных по старым ставкам.

3. Лизинг при УСН с НДС (Итоги первого года)

Для компаний на УСН, которые с 2025 года стали плательщиками НДС при превышении лимита доходов, появляется развилка по ставкам и вычетам.

• Риск: право на вычет НДС по лизинговым платежам зависит от выбранной ставки НДС.
• Если вы выбрали ставки 5% или 7% — у вас нет права на вычет входящего НДС. НДС от лизинговой компании (20%) придется включать в стоимость расходов. Проверьте, что в 1С в поступлении услуг НДС включен в стоимость (галочка «НДС включать в стоимость»).
• Если вы выбрали общую ставку 20% — вы имеете право на вычет. Проверьте «Книгу покупок»: убедитесь, что счета-фактуры от лизингодателя проведены и вычет принят (Дт 68.02 Кт 19).
• Что проверить в 1С: настройки налогов и отчетов, а также корректность проведения документов «Услуги лизинга» в соответствии с вашей ставкой.

Настройка лизинга в 1С 8.3

Бывает, что сотрудники начинают искать в 1С документы поступления и не находят их. Причина проста — функционал отключен. Чтобы программа начала работать с арендой, нужно включить соответствующие опции.

Зайдите в меню «Главное — Функциональность». На вкладке «ОС» (Основные средства) поставьте галочку напротив пункта «Лизинг». Только после этого в интерфейсе появятся необходимые справочники и документы. Если ваше предприятие вправе применять упрощенные способы учета, вы можете вести учет без дисконтирования (оценивать обязательство по номиналу) — это отдельное послабление ФСБУ 25/2018.

Обратите внимание: включение опции «Лизинг» не открывает «скрытый» план счетов, а включает специализированные документы и механику учета и работу со счетами группы 76.07 в типовой логике 1С. Учет лизинга по ФСБУ 25/2018 реализован в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в редакциях Базовая, ПРОФ и КОРП, но дисконтирование (приведенная стоимость и процентные расходы) поддерживается в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Учет лизинга в 1С Бухгалтерия на балансе лизингополучателя: пошаговая инструкция

Для бухгалтера «баланс» теперь понятие условное. Даже если в договоре сказано, что имущество на балансе лизингодателя, вы как лизингополучатель в общем случае признаете ППА и обязательство по правилам ФСБУ 25/2018 (если не применяете исключения).

Ваш пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Перечисление аванса.
2. Поступление предмета лизинга.
3. Ежемесячное начисление услуг.
4. Амортизация.
5. Выкуп.

Далее мы разберем каждый этап, чтобы вы могли безошибочно отражать операции в учете.

1. Аванс по лизингу в 1С 8.3

Первая операция — это перечисление денег. Здесь важно различать обычный аванс и обеспечительный платеж. Используйте документ «Списание с расчетного счета».

• Если это аванс, который зачтется в первом месяце — счет расчетов 60.02 или 76.07.2.
• Если это обеспечительный платеж (депозит), который «висит» до конца договора — учитывайте его отдельно как обеспечительный платеж или дебиторку по договору (на практике чаще используют 76.09 или авансовый счет по договору — зависит от условий и учетной политики). Счет 76.07.5 для депозита не подходит: в типовой методике 1С он используется для процентов по аренде (когда применяется дисконтирование).

2. Поступление ОС в лизинг в 1С

В шапке документа укажите дату получения имущества по акту приема-передачи. Счет расчетов должен стоять 76.07.1 («Арендные обязательства»). Сумму заполняйте по условиям договора и графику: при учете без дисконтирования обязательство можно оценивать по номиналу будущих платежей; если договором предусмотрен выкуп и выкупная стоимость входит в общую сумму лизинга или график, ее учитывают в общей сумме.

3. Лизинговые платежи в 1С

Каждый месяц лизинговая компания выставляет документы (счет-фактуру или УПД). Чтобы провести их, используйте вид операции «Услуги лизинга» в разделе «Покупки» (документ «Поступление (акты, накладные, УПД)»).

Этот документ делает сразу несколько важных проводок:

1. Начисляет задолженность перед лизингодателем (Кт 76.07.2).
2. Уменьшает основное обязательство (Дт 76.07.1).
3. Отражает входящий НДС и принимает его к вычету только если у вас есть право на вычеты (зависит от режима и выбранной ставки НДС).

4. Амортизация и износ лизингового имущества в 1С

Настраивая лизинг в 1С: Бухгалтерия, важно помнить: в бухгалтерском учете расходы формируются через амортизацию ППА, а в налоговом (для договоров после 31.12.2021) — через лизинговые платежи. Из-за этого возникают временные разницы.

Срок полезного использования (СПИ) для бухучета лучше устанавливать исходя из реального срока службы объекта, если вы планируете его выкупать.

Порядок начисления амортизации в 1С:

• вам не нужно делать ручные проводки, амортизация начисляется автоматически при выполнении регламентной процедуры «Закрытие месяца»;
• система сама определит сумму износа для бухучета (Дт 20, 26 или 44 — Кт 02.03);
• система определит сумму признаваемых расходов для налогового учета (корректировка до суммы лизингового платежа), именно здесь формируется корректный налоговый регистр расходов.

5. Выкуп предмета лизинга

Когда срок аренды истекает и последний рубль уплачен, происходит переход права собственности. Чтобы отразить это, используйте специальный документ «Выкуп предметов лизинга».

На этой стадии предмет аренды (автомобиль или оборудование) переносится со счета 01.03 «Арендованное имущество» на счет 01.01 «Основные средства в организации». Также программа закроет остатки по счетам амортизации.

После того как вы оформили выкуп, актив становится вашей собственностью. Начисление амортизации продолжается, но уже на счете 02.01. Если СПИ был установлен верно изначально, сумма ежемесячных отчислений не изменится резко, что важно для корректного анализа себестоимости.

Изменение условий лизинга в 1С 8.3

Часто бывает, что банк меняет ставку или вы подписываете допсоглашение о смене графика. По ФСБУ 25/2018 изменения условий договора отражают как изменение оценочных значений: обязательство и стоимость ППА пересматривают, а закрытые периоды обычно не «переписывают».

Для этого в программе предусмотрен документ «Изменение условий лизинга». Он позволяет пересчитать остаток обязательств (счет 76.07) и скорректировать стоимость актива (ППА) без сторнирования документов за прошлые годы. Так мы сохраняем учет лизинга достоверным и прозрачным.

Учет лизинга в 1С 8.3 на балансе лизингодателя

Ранее понятие «на чьем балансе имущество» определяло весь порядок учета. Сейчас в бухгалтерском учете по ФСБУ 25/2018 формулировка договора про баланс сама по себе не определяет учет у лизингополучателя: он признает ППА и обязательство по правилам стандарта (если не применяет исключения).

Если вы арендуете движимое средство (транспорт, станок), то «баланс» в договоре тем более не должен сбивать с толку: ориентируйтесь на ФСБУ 25/2018 и настройки в программе. Забалансовый учет (счет 001) может оставаться как контрольный инструмент в отдельных случаях, но сам по себе он не заменяет учет ППА.

Частые ошибки при учете лизинга в 1С: Бухгалтерия

Опыт показывает, что проблемы с закрытием года и расчетом налога на прибыль часто возникают из-за типовых ошибок на старте. Если вы допустили хотя бы одну, программа начнет «жить своей жизнью».

1. Выбор неверного вида договора

Самая банальная, но фатальная ошибка. Бухгалтер создает новый договор и по привычке выбирает вид «С поставщиком».

• Последствия: в документах поступления и списания вы не увидите счета учета группы 76.07. Программа будет проводить лизинг как обычную поставку товаров, что ломает логику ФСБУ 25/2018. Амортизация ППА начисляться не будет.
• Как избежать: при создании карточки договора всегда выбирайте вид «С лизингодателем». Если договор уже создан с ошибкой, чаще безопаснее завести новый и заменить его в документах.

2. Использование «Ручных операций»

Когда бухгалтер видит, что проводки не соответствуют ожиданиям, велик соблазн создать документ «Операция» и ввести данные вручную (Дт 20 Кт 76...).

• Последствия: 1С 8.3 — это система, работающая на регистрах. Ручная проводка меняет цифры в оборотно-сальдовой ведомости, но не делает записей в скрытых регистрах (налоговый учет, начисление амортизации, состояние ОС). При закрытии месяца программа проигнорирует вашу ручную правку, и финансовый результат изменится.
• Как избежать: если проводка не формируется — ищите причину в настройках, договоре, виде операции и очередности документов. Все делайте типовыми документами («Поступление в лизинг», «Услуги лизинга»).

3. Отражение платежей как «Услуги (акт)»

При поступлении ежемесячного счета-фактуры бухгалтер выбирает стандартную операцию «Услуги (акт)» вместо специализированной.

• Последствия: возможны задвоения расходов и неуменьшение обязательства (76.07.1).
1. Вы списали услугу сразу на затраты (Дт 20 или 26 Кт 60) документом поступления.
2. Программа еще раз начислит амортизацию ППА при закрытии месяца.
3. Счет 76.07.1 (обязательство) не уменьшится, и долг перед лизинговой компанией будет расти бесконечно.
• Как избежать: в документе поступления всегда выбирайте вид операции «Услуги лизинга». Только этот вид операции делает проводку зачета (Дт 76.07.1 Кт 76.07.2) и корректно работает с НДС.

4. Ошибка в первоначальной оценке обязательства

Бухгалтер указывает в документе «Поступление в лизинг» сумму «на глаз» (например, не по графику), либо некорректно отражает выкупную часть или НДС.

• Последствия: неверно формируется стоимость ППА на счете 01.03. Это ведет к занижению амортизации и искажению налога на имущество (если объект — недвижимость). Также при выкупе у вас «вылезут» остатки на счетах 76.07, которые нечем будет закрыть.
• Как избежать: при учете без дисконтирования заполняйте сумму по графику платежей (номинал), корректно настройте выкуп и порядок учета НДС — как предусмотрено договором и вашим режимом.

5. «Зависший» НДС на счете 76.07.9

При закрытии договора на счете 76.07.9 иногда остается дебетовое сальдо.

• Последствия: где-то нарушена логика учета НДС. Либо НДС не принят к вычету там, где должен, либо не включен в стоимость там, где вычета нет, либо не отражены изменения условий или графика.
• Как избежать: проверяйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.07.9 ежеквартально. Если было изменение условий (графика платежей), обязательно делайте документ «Изменение условий лизинга», он скорректирует остатки.

Лизинговый договор

Основа всего — правильно заведенный справочник «Договоры». Создавая новый договор, обязательно укажите вид «С лизингодателем». Также проверьте счета учета расчетов: они должны быть группы 76.07. Если там стоит 60.01, вы можете не увидеть нужные варианты в профильных документах.

Как купить имущество в лизинг и отразить в учете

Подводя итог, можно сказать, что лизинг в «1С:Бухгалтерия» автоматизирован на высоком уровне. Ваша задача — следовать четкой последовательности:

1. Включить функциональность.
2. Принять ОС к учету специальным документом.
3. Ежемесячно проводить услуги лизинга.
4. Завершить сделку выкупом.

Такое отражение операций снижает риск разрывов между БУ и НУ и экономит время на закрытии месяца. Используйте эту инструкцию как чек-лист, и ваш баланс будет сходиться без «шаманства» с операциями.