1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8 (1С:ДГУ 8) — отраслевое решение для автоматизации работы госучреждений по организации и ведению документов, учету взаимодействия между сотрудникам, ведению внутреннего, внешнего с контрагентами и межведомственного ЭДО.

Обеспечивает полное соответствие 44-ФЗ, 223-ФЗ и требованиям Росархива

Внедряем 1С:ДГУ за 20 рабочих дней с гарантией прохождения проверок*.

Личный кабинет для контролирующих органов уже будет настроен в базовой версии!

(* - базовая тиражная настройка)

ООО «Бизнес Навигатор» имеет статус «Центр компетенций по документообороту» — мы поможем вам перейти на электронный документооборот быстро и эффективно. Оставьте заявку!

Возможности 1С:Документооборот для госучреждений

Не просто автоматизирует документооборот, а комплексно улучшает бизнес-процессы организации, обеспечивает взаимодействие и обмен документами между сотрудниками, контрагентами, гражданами, обмен документами по МЭДО (межведомственному электронному документообороту).

Ключевые функции:

Функция	Описание	Выгода
Учет документов по ГОСТ	Автоматическое присвоение регистрационных номеров, штрих-кодов	Соответствие требованиям Росархива
Работа с 44-ФЗ и 223-ФЗ	Готовые шаблоны для госзакупок, журналы исполнения контрактов	Снижение рисков штрафов
ЭДО и КЭП	Интеграция с Диадок, СБИС, поддержка квалифицированной электронной подписи	Юридически значимый документооборот
Архивирование	Настройка сроков хранения, экспорт в XML для проверок	Быстрый поиск документов за 5+ лет

А также:

1. Полный цикл работы с документами
   • Регистрация входящих/исходящих документов с присвоением уникальных номеров (например, 01-2024/ДОУ-35)
   • Электронное визирование приказов с использованием ПЭП или УКЭП — сокращает время согласования с 3 дней до 4 часов
   • Контроль исполнения для ответственных
   • Формирование и печать реестров передачи документов
2. Специализированные функции для госсектора
   • Поддержка обязательных реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2016
   • Автоматическое формирование:
     1. Журналов регистрации приказов и распоряжений
     2. Реестров договоров, контрактов для учета по 44-ФЗ и 223-ФЗ
     3. Отчетности для контролирующих органов
   • Ведение номенклатуры дел с учетом сроков хранения
3. Интеграционные возможности
   • Бесшовный обмен с конфигурациями 1С (1С:БГУ, 1С:ЗУП)
   • API для интеграции с другими системами учреждения
4. Безопасность и соответствие требованиям
   • Разграничение прав доступа по ролям
   • Журнал аудита всех действий пользователей
   • Шифрование данных при передаче (TLS 1.2+)
   • Поддержка электронной подписи (УКЭП, НЭП)
5. Подготовка к проверкам — без стресса
   • Автоматическое формирование описей дел по Приказу Росархива №236, например: Дело №15-2024 (Приказы) — 87 листов, сохранность полная
   • Поиск документов за 5 лет по 15 параметрам (дата, тип, контрагент, гриф и др.)
6. Спец. функции для госзакупок (на примере использования в региональных Минздравах)**

Процесс	Реализация в 1С:ДГУ	Результат
Формирование плана-графика	Шаблоны с автоподстановкой статей 44-ФЗ	Исключены ошибки в 98% случаев
Журнал контрактов	Интеграция с ЕИС + цветовая маркировка	Проверка ФАС теперь занимает 15 минут
Акт выполненных работ	Автопроверка по банковским выпискам	Претензии поставщиков снижаются на 40%

** - с учетом дополнительной модификации штатного тиражного функционала

Кому подходит 1С:ДГУ?

1. Бюджетные и автономные государственные учреждения:
• Школы, детские сады, вузы
• Больницы и поликлиники
• Учреждения культуры (музеи, библиотеки)
2. Государственные органы, казенные учреждения:
• Министерства и ведомства, местные администрации
• Территориальные фонды, представительства госорганов в регионе
• Федеральные казенные учреждения (судебные, правоохранительные, силовые и прочие)
3. Крупные государственные учреждения:
• ВУЗы
• Санатории
• Крупные медицинские учреждения

Примеры внедрения

• В медицинском учреждении возможно автоматизировать обработку 500+ приказов ежемесячно
• Школьная сеть может сократить время подготовки отчетов в РОНО на 60%
• Муниципалитет может перевести 90% документооборота в электронный вид

Как подключить 1С:ДГУ?

1. Этапы внедрения:
• Анализ документооборота (3-5 дней)
• Настройка типовых процессов (5-10 дней)
• Адаптация под отраслевые требования (10 дней)
• Обучение сотрудников (2 дня)
2. Варианты развертывания:
• Локальная установка на сервер учреждения
• Облачное решение (1С:Фреш, аренда VDS)
3. Необходимые ресурсы:
• Физический или виртуальный сервер (от 8 ГБ RAM, 100 ГБ HDD)
• Лицензии на необходимое количество рабочих мест
• Квалифицированная электронная подпись

Все это по выгодной стоимости вы можете приобрести с помощью ООО «Бизнес Навигатор»

Стоимость 1С:ДГУ 8

Что входит в цену приобретения и владения 1С:Документооборот государственного учреждения?

1. Поставка конфигурации и лицензий по фиксированным ценам
2. Услуга базового внедрения — от 150 000 руб. Для определения точной стоимости оставьте заявку на нашем сайте!
3. Годовая поддержка — 20-30% от стоимости лицензии.

Подробное сравнение 1С:ДГУ с аналогами

В России существуют программы, подобные по функционалу программе 1С:Документооборот государственного учреждения. Но 1С:ДГУ имеет важные преимущества, которые делают ее программой первого выбора для большинства организаций гос.сектора РФ.

Критерий	1С:ДГУ	ДЕЛО	ЕВФРАТ	Directum
Соответствие 44-ФЗ	Полное	Требует доработок	Частичное	Нет
Готовые отчеты	50+ форм	15 форм	20 форм	10 форм
Интеграция с 1С	Нативная	Через API	Через API	Через API
Электронная подпись	Встроенная поддержка	Да	Да	Да
Стоимость владения	От 150 тыс. руб./год	От 300 тыс. руб./год	От 250 тыс. руб./год	От 400 тыс. руб./год
Обучение персонала	2 дня	5 дней	3 дня	5 дней

Внедрение 1С:ДГУ

Рассмотрим основные этапы внедрения 1С:Документооборот государственного учреждения 8:

1. Аудит документооборота в учреждении.
2. Настройка под отраслевые и методические требования (образование, здравоохранение, муниципалитеты).
3. Обучение сотрудников.

Кейсы внедрения 1С:ДГУ

Приведем некоторые примеры того, какие потребности клиентов успешно закрываются с помощью внедрения 1С:ДГУ 8

1. Автоматизация учета договоров и приказов в медицинских учреждениях
2. Автоматизация ведения ОРД, ЛНА, архива в Администрациях районов
3. Автоматизация ведения документов кадастровой оценки в Центре кадастровой оценки
4. Автоматизация учета торгов и закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ для крупного ВУЗа
5. Ведение юридически значимого электронного архива бухгалтерской документации для Управлений федеральных структур и ведомств в регионе
6. Ведение электронного документооборота в соответствии с приказом МинФина от 15.04.2021г. № 61н для МФЦ районов.
7. И многие другие деловые запросы, которые касаются документооборота, регулярно возникают в государственных учреждениях и остро нуждаются в автоматизации.

Ваше учреждение готовится к проверке? Рекомендуем заказать специализированный аудит документооборота в ООО «Бизнес Навигатор» — это поможет выявить все проблемные места до прихода проверяющих.

Получите бесплатный экспресс-аудит, демонстрацию возможностей 1С:ДГУ 8 (онлайн) и расчет стоимости внедрения 1С:ДГУ 8 – оставьте заявку в любой форме на нашем сайте или напишите нам на sales@binavigator.ru.

Компания «Бизнес Навигатор» предлагает услугу по внедрению и сопровождению «1С:Документооборот государственного учреждения» в Москве, Самаре и других городах РФ. Наши специалисты помогут вам настроить систему в соответствии с потребностями вашего учреждения, обеспечат обучение персонала и предоставят техническую поддержку на всех этапах использования.