Заявка принята
С 1 января 2025 года новые группы товаров стали подлежать обязательной маркировке, что вызывает обязательства производителей и продавцов этой продукции обратить особое внимание на интеграцию ККТ с системой «Честный ЗНАК». В статье расскажем об этом подробно.
В целом мы разберем ключевые нововведения законов, касающихся правил работы с ККТ, в 2025 году; расскажем, как правильно подключить ККТ к 1С в соответствии с актуальными нормами; объясним, как избежать штрафов в 2025 году.
1. Основные требования к работе ККТ в 2025 году
1.1. Требования к передаче фискальных данных
Все ККТ обязаны передавать данные в ОФД в режиме реального времени (ранее допускалась задержка до 30 дней для отдельных категорий бизнеса).При этом действует обязательная сверка данных с ОФД.
Согласно поправкам к ст. 4.2 54-ФЗ (ФЗ № 373 от 03.07.2023):
- Отменена обязательная проверка кассы инспектором перед регистрацией.
- Документы подаются только онлайн через ЛК ФНС.
- Срок регистрации сокращен с 5 до 1 рабочего дня.
Пример: ИП может зарегистрировать новую кассу прямо из 1С через встроенный модуль ФНС.
1.2. Отмена отдельных отчетов
В 2025 году не нужно:- Сдавать отчет о закрытии ФН (если касса снята с учета).
- Хранить бумажные копии чеков (данные должны быть в ОФД 30 дней).
Исключение:
- Для отдельных категорий товаров (алкоголь, табак) могут сохраняться дополнительные требования.
- В случае технических сбоев рекомендуется сохранять бумажные подтверждения
1.3. Обязательное использование ФФД 1.2
В 2025 году ФФД 1.2 остается основным рабочим форматом для всех моделей ККТ. Все кассы должны поддерживать формат фискальных данных (ФФД) 1.2 согласно Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.Что изменилось:
- Новые реквизиты в чеках (например, код товарной номенклатуры, суммы НДС чека, сумма НДС чека, сумма НДС).
- Усиленный контроль за маркированными товарами, старт обязательной маркировки для определенных групп товаров в системе «Честный ЗНАК»
1.4. Новые правила отправки электронных чеков
Чеки можно не отправлять, если покупатель не указал контакты
Согласно п. 2.1 ст. 1.2 54-ФЗ (в ред. ФЗ № 373):
- Если клиент не оставил email/телефон, чек печатается на бумаге или выдается по запросу.
- Штраф за неотправку чека отменен, если покупатель не предоставил данные.
Упрощенный порядок для небольших ИП
- ИП на патенте (ПСН) могут не указывать товары в чеке (только сумму).
- Самозанятые освобождены от применения ККТ при расчетах с физлицами.
1.5. Замена фискальных накопителей (ФН)
Сроки действия ФН регулируются ст. 4.1 54-ФЗ:- Для организаций на ОСН и УСН – 15 месяцев
- Для ЕНВД и ПСН – 36 месяцев (если деятельность ведется в отдаленных местностях).
Важно! Если ФН истекает в 2025 году, заменить его нужно заранее, иначе касса заблокируется.
2. Подключение ККТ к 1С в 2025 году: пошаговая инструкция
2.1. Проверка оборудования
Перед подключением убедитесь, что:- Касса внесена в реестр ККТ (проверить можно на сайте ФНС)
- Касса поддерживает ФФД 1.2 (Приказ ФНС № ЕД-7-20/662@).
- Фискальный накопитель (ФН) имеет срок действия 15/36 месяцев (ст. 4.1 54-ФЗ).
- Установлена последняя версия 1С (рекомендуется 1С:Предприятие 8.3.22+)
- Установлены драйверы ККТ (например, для АТОЛ, Штрих-М).
- Настроена интеграция с ОФД (Такском, Астрал) через 1С:Документооборот.
Важно: С 2025 года 1С автоматически формирует чеки с кодами маркировки (для «Честного ЗНАКа»).
2.2. Настройка обмена с ОФД
Согласно п. 2 ст. 4.3 54-ФЗ, касса должна:- Быть зарегистрирована в личном кабинете ФНС
- Иметь действующий договор с ОФД (список аккредитованных операторов см. на сайте ФНС).
2.3. Тестирование печати чеков
После настройки проверьте:
- Формирование фискального чека при продаже.
- Корректную передачу данных в ОФД и ФНС.
3. Автоматизация ККТ в 1С: возможности и штрафы за ошибки
3.1. Интеграция с маркировкой «Честный ЗНАК»
Согласно последним поправкам в законодательстве, действуют правила:
- Обязательная фиксация через ККТ
- Все чеки на маркированные товары должны содержать коды DataMatrix.
- Передача кодов DataMatrix должна осуществляться исключительно через онлайн-кассы при отгрузке (п. 4 ст. 4.7 54-ФЗ).
- Контроль товарных потоков
Производителям необходимо:- Вести электронный журнал движения маркированных товаров.
- Обеспечивать мгновенную синхронизацию с системой «Честный ЗНАК».
- Требования к маркировке упаковки
С 2025 года ужесточены стандарты нанесения идентификационных кодов:
- Индивидуальная маркировка каждой товарной единицы
- Стандартизированный формат кодов (Приказ ФНС № ЕД-7-14/590@)
Исключение составляют только товары, которые невозможно промаркировать технически.
- Автоматизация учета
Обязательные условия для систем учета:
- Интеграция с ГИС МТ («Честный ЗНАК»)
- Автоматизированная передача данных в ФНС
- Совместимость с актуальными версиями 1С и других ERP-систем
Практические рекомендации:
- Проверить совместимость оборудования с новыми требованиями
- Обновить программное обеспечение
- Обучить персонал новым процедурам
3.2. Штрафы за ошибки в работе ККТ
Согласно ст. 14.5 КоАП РФ, с 2025 года штрафы увеличены:
Нарушение Штраф для ИП Штраф для юр. лиц Работа без ККТ 25–50% от суммы расчетов (мин. 10 000 ₽) 75–100% от суммы расчетов (мин. 30 000 ₽) Непередача данных в ОФД 10 000–40 000 ₽ 30 000–100 000 ₽
Источник: ст. 14.5 КоАП РФ
Источник: Официальный сайт государственной системы маркировки и прослеживания Честный ЗНАКНарушение Штраф для малого юр. лица Штраф для средних и крупных юр. лиц Продажа продукции в розницу без передачи в «Честный ЗНАК» сведений о выводе из оборота. Нарушение порядка и сроков передачи сведений, либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений. 25 000–50 000 ₽ 50 000–100 000 ₽
4. Частые вопросы по ККТ и 1С
- Можно ли использовать кассу старого образца в 2025 году? Да, если она поддерживает ФФД 1.2 и имеет актуальный ФН (п. 1 ст. 4 54-ФЗ).
- Нужно ли перерегистрировать кассу в 2025 году? Нет, если она уже в реестре ФНС и поддерживает ФФД 1.2.
- Как отправить чек, если покупатель против указания телефона? Достаточно распечатать бумажный чек (п. 2.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
- Как проверить, что данные уходят в ФНС? Через личный кабинет ОФД или 1С:Отчетность (должны отображаться все проведенные операции).
Заключение
Требования 54-ФЗ ужесточаются, но интеграция ККТ с 1С поможет автоматизировать процессы и избежать штрафов. Если вы не знаете, каким образом:- настроить кассу по действующим правилам;
- обновить фискальный накопитель;
- подключить 1С к маркировке;
Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.Задать вопрос
Раньше допускалась альтернативная передача данных через электронный документооборот, но сейчас требуется строгое соблюдение нового порядка.