Перенос данных 1С

Перенос данных 1С — это процесс копирования и переноса информационных баз 1С с сохранением всех данных, настроек и функциональности системы.

Этот процесс включает в себя:

• создание резервной копии базы;
• настройку новой рабочей среды;
• восстановление данных на новом устройстве;
• проверку корректности работы конфигурации.

Переносы данных 1С обычно необходимы при смене оборудования, обновлении версии программы, переходе на облачные решения или консолидации данных.

Пользователи могут по-разному относиться к необходимости переноса данных. Если перенос при смене компьютера или консолидации данных обычно не вызывает саботажа, то переход на облачные решения и на новые версии программы иногда вызывает протест.

С 2022 года 1С: Предприятие 7.7 имеет ограниченную поддержку. До сих пор сотрудники, работающие на 1С:Предприятие 7.7, часто сопротивляются переходу на 1С:Предприятие 8 и говорят: «Мы привыкли к старой версии», «Она стала для нас родной за долгие годы», «Зачем менять то, что и так работает?».

К счастью, большинство все же понимают истину: устаревшие программы не обеспечивают стабильной работы ни сегодня, ни в будущем.

Подробнее о переходе с 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8 рассказываем здесь.

При покупке более мощных компьютеров в офис или при переходе на удаленный/гибридный форматы работы пользователи волнуются, как перенести 1С с одного компьютера на другой или как установить базу 1С с флешки на компьютер. Особенно, если в вашей компании нет IT-отдела, а кто-то из пользователей 1С (часто - главный бухгалтер) думает, что может сам перенести базы или бесплатно привлечь «сына маминой подруги».

Правильно выполнить полную настройку, скопировать базу 1С на другой компьютер и не допустить при этом ошибок – означает избавить компанию от простоя и убытков, обеспечить непрерывность работы.

Обратите внимание, что в некоторых случаях категорически не следует выполнять работы по переносу 1С самостоятельно, т.к. это требует высокой квалификации и не может быть выполнено пользователями!

• необходима конвертация данных, т.е. перенос и преобразование данных между разными конфигурациями 1С или другими систем;
• есть потребность в использовании таких типов обработок, как «Выгрузка и загрузка данных в формате XML», «Универсальный обмен данными XML» и любые другие обращения к xml файлу;
• вы хотите использовать типовые обработки с использованием табличных документов Excel, что требует тщательной подготовки такого файла с соблюдением многочисленных требований;
• нужна синхронизация данных при переносе из нескольких баз, что требует также определенных работ применительно к каждому справочнику и соблюдение других нюансов;
• затронута интеграция с интернет-магазинами, при этом должны применяться форматы обмена JSON;
• непонятно, как перенести остатки, и есть другие вопросы из-за переноса базы в середине года;
• требуются обмены между распределенными информационными базами (РИБ) филиалов, подразделений, причем в этих информационных базах – разная логика;
• перенос выполняется из 1С в клиент-серверном варианте платформы, исходная база управлялась с помощью СУБД MSSQLServer.

Во всех остальных случаях мы также не рекомендуем выполнять перенос 1С самостоятельно.

Обратитесь к сертифицированным специалистам вместо рискованных экспериментов, которые могут стоить компании полной утраты баз. Как минимум, следует получить бесплатную консультацию для выяснения подробностей у экспертов «Бизнес Навигатора».

Рассмотрим основные способы переноса баз данных 1С для компаний малого и среднего бизнеса.

1. Создание копии базы 1С

Перед тем как перенести базу 1С на другой компьютер, необходимо вручную создать ее резервную копию. Существует несколько методов выполнения этой задачи.

1.1. Как перенести базу 1С 8.3 через Конфигуратор

Используя Конфигуратор, можно выполнить выгрузку базы данных в файл формата .dt и обеспечить перенос базы 1С с полной сохранностью настроек и информации.

• Откройте Конфигуратор.



• Перейдите в меню «Администрирование», нажмите кнопку «Выгрузить информационную базу».




• Укажите путь для сохранения файла и нажмите кнопку «Сохранить».



• Используя файлы .dt, возможно создать полную копию базы данных. Система автоматически выполнит обработку выгрузки, сохранит все настройки, информацию о начальных остатках и другие данные.





1.2. Как перенести базу через копирование папки

Альтернативным способом является копирование директории, в которой хранится информационная база. Для этого:

1. Определите расположение папки с базой данных.
2. Скопируйте эту папку на внешний носитель или в сетевое хранилище.

При использовании этого метода обязательно проверьте целостность копируемых данных.

2. Установка технологической платформы 1С:Предприятие на новом компьютере

После создания резервной копии необходимо установить платформу 1С:Предприятие на новый компьютер. Желательно делать это в тех же версиях и конфигурациях, которые используются на предыдущем устройстве, чтобы избежать возможных несовместимостей. Этот процесс будет проще, быстрее и дешевле в типовых конфигурациях, чем в значительно доработанных.

Существует два основных способа восстановления базы данных на новом устройстве.

2.1. Подгрузка сохраненной копии базы

Если ранее вы использовали методы выгрузок через Конфигуратор:

1. Откройте Конфигуратор на новом компьютере.
2. Перейдите в меню «Администрирование», здесь нужно выбрать кнопку «Загрузить информационную базу».
3. Нужно указать путь к ранее сохраненному файлу .dt. Далее нажмите кнопку «Открыть».

Так система сможет выбрать файл, начать загрузку данных и восстановить базу в исходном состоянии.

2.2. База из файла

Чтобы перенести данные базы 1С из файла CF, необходимо:

• Сначала сохранить конфигурацию в файл .cf.




• Далее открыть базу 1C в режиме «Конфигуратор».
• Открыть конфигурацию через значок на панели меню или меню «Администрирование» — «Открыть конфигурацию»
• Вернуться в меню «Администрирование» и выбрать «Загрузить конфигурацию из файла».
• Выбрать CF-файл, программа предупредит о том, что уже используемая конфигурация будет заменена. Нужно согласиться и загрузить файл.




• После загрузки сохранить и обновить базу данных, закрыть конфигуратор.




Установка базы из каталога (скопированной папки)

Если вы скопировали папку с базой данных:

1. Перенесите папку с базой данных на новый компьютер.
2. В 1С:Предприятие добавьте новую информационную базу, указав путь к перенесенной папке.




















Убедитесь, что все пути и настройки соответствуют оригинальным, чтобы избежать ошибок при запуске.

4. Перенос и активация лицензии

Для корректной работы 1С на новом компьютере необходимо перенести и активировать лицензию

1. Деактивируйте лицензию на старом компьютере через личный кабинет пользователя.
2. На новом устройстве установите лицензионный ключ и активируйте его, следуя инструкциям производителя.

Лицензии как подтверждение законного использования программного обеспечения 1С потребуются вам, чтобы иметь доступ ко всем его функциям.

Заключение

Перенос данных 1С — ответственная процедура, от правильного выполнения которой зависит стабильность работы вашего бизнеса. Рекомендуется доверить эту задачу профессионалам, чтобы минимизировать риски потери данных и обеспечить корректную настройку системы. 

Компания «Бизнес Навигатор» может выполнить перенос и настройку 1С в кратчайшие сроки и с гарантией качества по договору.

Если вы:

планируете перенести 1С на другой компьютер;

или перейти с 1С:Камин на 1С:ЗУП 8;

столкнулись с ошибками после выполненного переноса 1С;

или у вас возникли другие вопросы по данной теме:

- что делать с 1С на платформе 1С:Предприятие 7.7, которая уже «тормозит» и которую никто не соглашается обслуживать;
- как добиться от 1С такой же производительности и использовать ее так же эффективно, как это делают лидеры в вашей нише;
- переношу базу данных 1с 8.3 на новые компьютеры при обновлении техники в офисе, но возникли сообщения об ошибках – что делать;
- «не идет» остаток в базе после переноса 1С;
- как выполнить настройку обмена и синхронизации в не типовых, а сильно доработанных конфигурациях, если не удалось найти универсальных ответов с помощью открытых источников;
- возникли проблемы сопоставления объектов после переноса базы, синхронизированной с другой базой 1С;
- есть вопросы по учету документов: как оформить возврат по отгрузкам прошлых периодов; ошибочно перенеслись документы со статусом «Удалено» и т.д.;
- утрачена резервная копия базы и т.д.

специалисты «Бизнес Навигатор» готовы предоставить консультацию, корректно и без потерь перенести 1С, выполнить настройку «под ключ».

Обращайтесь к нам для бесплатной консультации по переносу 1С.

Вы сможете работать в прежнем режиме, без простоев, а мы быстро и качественно выполним все этапы процедуры переноса:

- проведем предварительный аудит вашей 1С;

- выполним сбор требований, включая проработку целевой структуры данных;

- разработаем и согласуем с вами дорожную карту проекта;

- предложим варианты оплаты, удобные и выгодные вам;

- подготовим данные в старой системе;

- выполним перенос со 100% сохранностью важных данных;

- проведем аудит и тестирование, объективно оценим результат выполненных работ;

- при необходимости выполним доработки;

- проведем демо и обучим пользователей, разработаем инструкции;

- обеспечим решение ваших бизнес-задач и достижение целей, поставленных перед переносом 1С с гарантией по договору.





Узнайте, как мы строим работу при переходе с программного продукта 1С: Бухгалтерия 7.7. (платформа 1С:Предприятие 7.7) на 1С:Бухгалтерия 8.3 (платформа 1С:Предприятие 8): получите регламент такого перехода в .pdf-документе.