Маркировка «Честный ЗНАК» в 1С: настройка, выбор принтера дата матрикс и частые вопросы

1. Обновление конфигурации 1С
Убедитесь, что используемая конфигурация 1С поддерживает функционал маркировки. При необходимости обновите ее до актуальной.


2. Подключение к системе «Честный ЗНАК»
Настройте обмен данными между 1С и системой маркировки, используя встроенные механизмы интеграции.


3. Настройка учетных записей:
Добавьте учетные записи пользователей, ответственных за операции с маркированной продукцией.


4. Настройка документации:
Определите, какие документы будут использоваться для приемки, отгрузки и учета маркированных товаров.


5. Тестирование и отладка:
Проверьте корректность работы системы, проведя тестовые операции.


6. Регулярное обновление ПО:
Следите за обновлениями 1С и своевременно вносите изменения в конфигурацию.

Подбор принтера для печати Дата Матрикс - кодов маркировки

1. Термопринтеры
• Подходят для малого бизнеса с небольшими объемами печати.
• Доступные по цене, но менее долговечные.
• Требуется специальная термобумага.
2. Термотрансферные принтеры
• Универсальное решение для среднего и крупного бизнеса.
• Высокое качество печати, возможность печати на разных типах этикеток.
• Более высокая стоимость расходных материалов.
3. Лазерные и струйные принтеры:
• Используются для печати кодов маркировки в офисных условиях.
• Не подходят для массовой печати.
• Требуют использования специальной бумаги или наклеек.

ТОП-10 часто задаваемых вопросов по маркировке в 1С

Какие товары подлежат обязательной маркировке?

Обязательная маркировка в России распространяется на широкий спектр товаров, включая табачную продукцию, обувь, лекарства, парфюмерию, шины, одежду, фототовары и другие (подробнее мы рассказывали здесь). С 1 октября 2024 года обязательная маркировка введена для растительных масел, безалкогольного пива, сухих кормов для животных и ветеринарных препаратов. Полный перечень товаров и сроки введения маркировки можно найти в распоряжении Правительства РФ от 04.07.2024 № 1765-р.
Пример: Компания, занимающаяся производством растительных масел, с 1 октября 2024 года обязана наносить коды маркировки на свою продукцию. Для этого она интегрировала систему маркировки с 1С, что позволило автоматизировать процесс и избежать штрафов за несоблюдение требований.

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»?

Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» необходимо:

• Перейти на официальный сайт системы честныйзнак.рф.
• Выбрать раздел «Регистрация» и следовать инструкциям, заполнив необходимые данные о компании.
• Получить электронную подпись (если ее нет), так как она потребуется для подписания документов.
• После завершения регистрации получить доступ к личному кабинету для управления процессом маркировки.
Пример: Розничный магазин одежды успешно прошел регистрацию в системе «Честный ЗНАК», что позволило ему легально торговать маркированными товарами и избежать проблем с контролирующими органами.


Какие версии 1С поддерживают маркировку?

Поддержка маркировки реализована в следующих решениях 1С:

• «1С:Управление торговлей» (редакция 11.4 и выше)
• «1С:Розница» (редакция 2.3 и выше)
• «1С:Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0.79 и выше)
• «1C:УНФ 3.0».


Для корректной работы с маркировкой рекомендуется использовать актуальные версии программного обеспечения.
Пример: Оптовая компания обновила свою версию «1С:Управление торговлей» до последней редакции, что позволило ей полноценно работать с маркированными товарами и избежать сбоев в учете.







Как настроить интеграцию 1С и «Честный ЗНАК»?

Для настройки интеграции необходимо:
• Установить актуальную версию конфигурации 1С, поддерживающую маркировку.
• Включить функциональность обмена с системой маркировки в настройках программы.
• Настроить параметры подключения к системе «Честный ЗНАК», указав необходимые учетные данные.
• Проверить корректность обмена данными, проведя тестовые операции.

Подробная инструкция доступна на официальном сайте 1С.


Вы также можете обратиться к экспертам ООО «Бизнес Навигатор» — мы поможем вам настроить интеграцию.

Пример: Производитель обуви настроил интеграцию 1С с «Честным ЗНАКом», что позволило автоматизировать процесс передачи данных о маркированной продукции и снизить нагрузку на персонал.


Какие документы необходимо оформлять при продаже маркированного товара?

При продаже маркированного товара оформляются следующие документы:

• Универсальный передаточный документ (УПД) – используется при оптовой продаже и содержит сведения о кодах маркировки. ( для обмена требуется ЭДО).
• Чек ККТ – при розничной продаже в чеке указываются коды маркировки реализуемых товаров. Важно обеспечить корректное отражение кодов маркировки в документации для соблюдения требований законодательства.
Пример: Розничная сеть внедрила обновление в свою кассовую систему, что позволило автоматически считывать коды маркировки при продаже и корректно отображать их в чеке, соответствуя требованиям законодательства.

Как выбрать оборудование для маркировки?

Выбор оборудования зависит от объемов производства и специфики товара:


• ТСД (терминалы сбора данных): для считывания кодов маркировки при сборке товара на складах.
• Сканеры штрих-кодов: для считывания кодов маркировки при приемке и продаже товаров.
• Принтеры этикеток: для печати кодов маркировки на производстве или в точке продажи.
• Кассовое оборудование: должно поддерживать работу с маркированными товарами и передачу данных в ОФД. (Фискальный регистратор с актуальной прошивкой для обмена с ОФД и ЧЗ).

Рекомендуется выбирать оборудование, совместимое с используемым программным обеспечением 1С.

Пример: Магазин электроники обновил свои сканеры штрих-кодов и кассовое оборудование, что позволило без проблем работать с маркированными товарами и избежать задержек на кассе.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение требований маркировки?

Нарушение правил обязательной маркировки товаров влечет за собой административную и, в некоторых случаях, уголовную ответственность.
Согласно статье 15.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), предусмотрены следующие штрафы:

• За производство или продажу товаров без обязательной маркировки:
Для должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения.
Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения.
• За хранение, перевозку или приобретение в целях сбыта товаров без обязательной маркировки:
Для должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией.
Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией.
В случае особо крупных размеров нарушения или при наличии предварительного сговора предусмотрена уголовная ответственность, включая штрафы до 1 000 000 рублей и лишение свободы до 5 лет.

Пример: В 2023 году одна из розничных сетей была оштрафована на 200 000 рублей за продажу немаркированной обуви. Компания не успела своевременно внедрить систему маркировки и не передала необходимые данные в систему «Честный ЗНАК», что привело к нарушению законодательства.


Как проверить корректность маркировки товара?

Для проверки корректности маркировки в 1С необходимо:

• Сканирование кода маркировки: Используйте сканер штрих-кодов для считывания Data Matrix кода с товара.
• Проверка информации в системе: После сканирования система 1С должна отобразить информацию о товаре, соответствующую данным, указанным в системе «Честный ЗНАК». (для обмена с ЧЗ требуется Электронная подпись (ЭП).


• Сопоставление данных: Убедитесь, что информация о товаре (наименование, артикул, серийный номер и т.д.) совпадает с данными, полученными из системы маркировки.
• Отчетность: Используйте стандартные отчеты 1С для анализа и контроля движения маркированных товаров.
Подробные инструкции по настройке и использованию функционала маркировки в 1С доступны на официальном сайте 1С.

Пример: Компания, занимающаяся оптовой торговлей одеждой, внедрила в 1С модуль для работы с маркированными товарами. Сотрудники склада при приемке продукции сканируют коды маркировки, и система автоматически проверяет их корректность, сравнивая с данными «Честного ЗНАКа». Это позволило избежать ошибок при учете и реализации товаров.

Каковы сроки передачи данных о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК»?

Сроки передачи данных зависят от типа операции:


• Ввод товара в оборот: Данные должны быть переданы не позднее дня, следующего за днем выпуска продукции.
• Реализация товара: При продаже в розницу информация о выбытии товара передается в момент продажи через кассовый аппарат.
• Перемещение между складами: Данные о перемещении должны быть переданы в систему до фактического перемещения товара.

Несоблюдение сроков передачи данных может привести к административной ответственности.

Пример: Розничный магазин электроники не настроил своевременную передачу данных о продажах маркированных товаров, что привело к наложению штрафа. После этого была проведена настройка кассового оборудования и обучен персонал, что позволило передавать данные в «Честный ЗНАК» в реальном времени.


Внедрение системы маркировки в 1С требует тщательной подготовки, настройки и обучения персонала. Соблюдение всех требований законодательства и своевременная передача данных помогут избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу компании.





Где получить консультацию по маркировке в 1С?

Обратитесь к экспертам компании «Бизнес Навигатор».
Оформите заявку на бесплатную консультацию, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Задать вопрос
Маркировка продукции и работающая интеграция с системой «Честный ЗНАК» в 1С – это обязательный и важный процесс для бизнеса, который требует внимательной подготовки и настройки системы учета. Использование автоматизированных решений на базе 1С позволяет минимизировать риски, снизить затраты на обработку данных и обеспечить полное соответствие законодательным требованиям. Если вашему бизнесу требуется помощь в настройке и сопровождении системы маркировки в 1С, компания «Бизнес Навигатор» готова предоставить профессиональные услуги, включая подбор оборудования, настройку интеграции и обучение персонала.



О том, какая продукция подлежит обязательной маркировке, вы можете прочитать в нашей статье здесь.
А в этой статье рассказываем о том, как организации подготовиться к внедрению маркировки.