Заявка принята
С 1 сентября 2025 г. вступил в силу Приказ ФНС № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025. Он дополняет формат фискальных документов (ФФД) версиями 1.05, 1.1 и 1.2 обязательными сведениями и обновляет визуальные параметры бумажных и электронных чеков.
Польза нововведений:
- устранение временных расхождений и спорных ситуаций при проверках;
- быстрый поиск нужного чека в ОФД и упрощённая процедура возврата;
- автоматическая разграниченность офлайн- и онлайн-продаж без ручных пометок;
- подробная аналитика по способам оплаты для бизнеса;
- прозрачность операций с маркированными товарами.
Ранее кассовые чеки формировались по упрощённому формату ФФД без детализации многих параметров. В чеке указывались лишь базовые реквизиты: время печати (без указания часового пояса), вид расчёта (наличный/безналичный в общем виде), сумма и наименование товара. Штучные продажи маркируемых позиций отображались дробью, а онлайн-оплаты никак не отличались от офлайн-транзакций. Важные данные могли не включаться в чек и указываться только в дополнительных отчётах или учётных системах, а не в самом чеке. Новые теги интегрируют их в единый фискальный документ, делая работу более точной и удобной для контроля.
Обязательные новые реквизиты
Новая схема предусматривает использование ключевых тегов, каждый из которых несёт важную информацию: эти новые теги позволяют однозначно фиксировать время, формат и другие характеристики расчётов, что упрощает сверку данных с ОФД и исключает споры о корректности операций. Чёткая структурированность дополнительных реквизитов снижает количество ошибок при ручном контроле и ускоряет аудит продаж.
Внедрение новых тегов требует минимальных доработок в конфигурации 1С: достаточно обновить алгоритмы формирования фискальных данных и протестировать обмен с ОФД. Оставьте заявку на нашем сайте, чтобы получить помощь в настройке.
Тег 1011 «Часовая зона»
Добавляется метка с информацией о часовом поясе, в котором осуществлён расчёт. Это позволит синхронизировать данные кассиров с сервером ФНС и исключить разночтения по времени.
Что изменилось:
Раньше все чеки привязывались к системному времени ККТ, что приводило к расхождениям при смене часовых зон и спорам о времени операции. Новый тег фиксирует зону по адресу магазина, ПВЗ или курьера.
Тег 2040 «Номер ФД кассового чека (чека коррекции)»
Используется в уведомлении о реализации маркированного товара для связи уведомления с конкретным кассовым чеком. В 2040 передаётся номер ФД чека (тег 1040), к которому относится уведомление. Для поиска самого чека в ОФД используют именно тег 1040.
Что изменилось:
Раньше идентификацию часто делали по дате/кассиру. Теперь связь уведомления с чеком осуществляется через 2040=1040 соответствующего чека, что ускоряет разбор возвратов и корректировок.
Тег 1125 «Признак расчёта в Интернет»
Обязателен при расчётах, которые происходят в сети Интернет (онлайн-оплата). В этом случае в электронный чек дополнительно включаются: тег 1187 (адрес сайта как место расчётов) и тег 1008 (телефон или e-mail покупателя для отправки чека). Признак «расчёт в Интернет» автоматически разделяет офлайн- и онлайн-платежи, упрощает аналитику и снижает риск претензий.
Что изменилось:
Ранее онлайн-оплаты могли смешиваться с офлайн-платежами. Теперь при интернет-продаже в электронном чеке фиксируется 1125=1, добавляются 1187 и 1008, а дистанционный канал выделяется автоматически.
Учёт безналичных платежей
Тег 1234 и вложенные теги 1235–1238 «Безналичный расчёт»
Тег 1234 фиксирует факт безналичной оплаты, а вложенные теги уточняют способ расчёта (карта, электронный кошелёк, платёжная система, QR-код).
Важно! Проверить, что в ПО кассы обновлён справочник способов оплаты и прописаны новые коды.
Что изменилось:
Безналичные операции раньше указывались общим словом «безнал». Сейчас отчётливый выбор — карта, электронный кошелёк, платёжная система или QR-код — улучшает контроль и аналитику.
Учет штучных маркированных товаров
С 01.09.2025 в чеках продажи товаров с обязательной маркировкой поштучно вводится новый реквизит:
Тег 1162 «Признак предмета расчёта: штучный маркируемый товар»
В кассовом чеке тег 1162 содержит код маркировки/идентификатор товара. Он не является признаком «штучного товара» и не заменяет количество в позиции. Количество и единицы измерения (в т.ч. «шт.») указываются как обычно в реквизитах позиции чека; печать «1 шт.» — это корректное оформление позиции, а не новая самостоятельная норма.
Что изменилось:
Данные по маркировке теперь жёстко структурированы: в чеке передаётся 1162 (код товара), а сведения для сопоставления с чеком в системе маркировки дополнительно идут в уведомлении (см. тег 2040 выше).
Визуальные требования к бумажному чеку
1. Размер и контрастность символов
Шрифт бумажных чеков должен быть не ниже 2 мм по высоте, междустрочный интервал — ≥ 0,5 мм. Надписи обязаны читаться без увеличительных приборов, шрифт должен быть контрастным на фоне ленты.
2. Минимальный размер QR-кода
Для сканирования требуется квадратный код с стороной не менее 20×20 мм с контрастностью 40% (для экранов — 250:1 и отображение минимум 40 секунд). Его нужно размещать в углу чека без пересечения с другими элементами.
Технические доработки
- Удалён код «ЕНВД» из системы налогообложения: этот спецрежим более не применяется.
- «Курортный сбор» переименован в «Туристический налог», чтобы совпадать с актуальным законодательством.
- Реквизит «Номер предписания налогового органа» теперь обязателен лишь при корректировках по требованию ФНС.
Ответственность и штрафы
Размер санкций зависит от состава нарушения по ст. 14.5 КоАП РФ:
Нарушение порядка применения ККТ — предупреждение или штраф: для должностных лиц 1 500–3 000 ₽, для организаций 5 000–10 000 ₽.
Расчёты без применения ККТ — штраф как доля суммы расчёта: для должностных/ИП ¼–½ суммы, но не менее 10 000 ₽; для юрлиц ¾–1 суммы, но не менее 30 000 ₽.
Фиксированных «до 50 000 ₽ за каждый чек» для всех случаев нет — квалификация зависит от конкретной части статьи.
Практические рекомендации по настройке ККТ: как подготовить кассу и 1С к новым требованиям с 01.09.2025 г.
1. Обновите конфигурацию 1С и Библиотеку подключаемого оборудования (БПО) до актуального релиза, поддерживающего изменения ФФД (ветка 3.2.7.x и выше).
2. Обновите драйвер ККТ и прошивку до версий с поддержкой ФФД 1.2 согласно инструкции производителя.
3. Проверить, что новые теги прописаны в шаблонах фискального накопителя. Если они отсутствуют, необходимо настроить шаблоны фискальных накопителей следующим образом:
3.1. В подсистеме «Библиотека подключаемого оборудования» (БПО) версии 3.2.7.21 и выше открываете конфигурацию драйвера ККТ и проверяете раздел «Параметры ФФД».
3.2. Добавляете или обновляете следующие реквизиты в шаблоне фискального накопителя:
- Код 1011 – «Часовая зона» (значение берётся из настроек адреса магазина или ПВЗ согласно 107-ФЗ).
- Код 2040 – «Номер ФД кассового чека (чека коррекции)» (идентификатор ФНС).
- Код 1125 – «Признак расчёта в Интернет» (если в параметрах оплаты указан сайт, e-mail или телефон клиента).
- Код 1234 и вложенные 1235–1238 – детализация безналичных оплат (карта, кошелёк, платёжная система, QR-код).
- Признак «штучный маркируемый товар» (отображается текстом «Товар X 1 шт.» вместо дроби).
3.3. Устанавливаете в шаблонах ФН обязательные флаги:
- «Использовать ФФД 1.2»;
- «Автоматически включать новые реквизиты»;
- «Передавать расширенные данные по оплате».
3.4. Сохраняете и загружаете обновлённый шаблон в драйвер кассы через интерфейс 1С, после чего выполняете тестовую пробу пробития чека и проверку данных в ОФД.
3.5. При необходимости корректируете сопутствующие настройки печати и передачи, чтобы новые теги гарантированно попадали в электронный и бумажный чек.
4. Выполнить тестовую передачу данных в ОФД и проверить ее успешность. Для проверки воспользуйтесь личным кабинетом оператора фискальных данных (ОФД):
4.1. Найдите тестовый чек по номеру ФД (тег 1040).
4.2. Убедитесь, что при интернет-оплате в электронном чеке присутствуют 1125=1, 1187 (адрес сайта) и 1008 (контакт покупателя).
4.3. Проверьте корректность даты/времени и часовой зоны (тег 1011).
4.4. Для безналичных оплат проверьте детализацию способа оплаты согласно требованиям формата.
4.5. Визуальные параметры QR-кода (размер и контрастность) проверяются по факту на бумаге/экране, а не по JSON-файлу.
4.6. Убедитесь, что статус передачи «Принят» или «Обработан» без ошибок.
Заключение
Описанные в статье изменения уже вступили в силу с 01.09.2025 г. Рекомендуем своевременно обновить ПО и провести тестовые продажи. Все подробные инструкции и сервисы доступны на сайте ФНС и у вашего поставщика кассового решения.
Вы также можете оставить заявку на нашем сайте, чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации кассовых операций в 1С.