Переход с 1С:УПП на 1С:ERP с МСФО и оптимизацией бизнес-процессов

Проект защищен NDA, поэтому публикуется без упоминания названия и некоторых подробностей.

Заказчик оперирует более чем 10 юридическими лицами, каждое из которых имеет разную структуру и требования. Все юридические лица ведут самостоятельную деятельность по различным направлениям, но при этом собственники должны иметь возможность перераспределять ресурсы между этими организациями для достижения общего заданного финансового результата.

С какой проблемой столкнулся клиент

Компания работала на «1С:УПП 1.3» с глубокой кастомизацией, в связи с чем возникали сложности:

• Постоянно росла стоимость поддержки и разработки;
• Низкая скорость получения консолидированной информации по сделкам и подразделениям снижали эффективность управления;
• Ручная обработка документов и высокая трудоёмкость ввода данных затрудняли работу исполнителей.

Ожидаемое прекращение поддержки «1С:УПП» после 31.12.2026 г. добавляло тревоги.

Цели и задачи проекта

Цели

• Получение современного инструмента принятия решений.
• Повышение скорости получения актуальных данных по всем видам операций.
• Реализация методологии управленческого учета для группы ЦФО (центров финансовой ответственности) со сложными взаимосвязями.
• Повышение качества работы с первичной документацией: снижение трудоемкости обработки и ввода, уменьшение количества ошибок.

Задачи

• Переход с устаревшей «1С:УПП» на современную «1С:ERP» с максимальным использованием типового функционала.
• Оптимизация бизнес-процессов продаж, закупок, склада, финансового управления и казначейства.
• Сокращение доработок и обеспечение «чистоты» кода для снижения затрат на поддержку.
• Повышение скорости получения управленческой информации.
• Рост качества работы с первичными документами: снижение трудоемкости обработки и ввода, минимизация ошибок из-за «человеческого фактора».

Архитектура решения и масштаб

Команда «Бизнес Навигатор» внедрила единую систему «1С:ERP Управление предприятием» для 100 пользователей. В составе системы:

• Подсистема «Продажи» — позволяет автоматизировать управление продажами, начиная от анализа рынка и прогнозирования спроса до оформления сделок и отслеживания выполнения заказов. Система поддерживает работу с различными каналами продаж, включая интернет-магазины и мобильные приложения.
• Подсистема «Закупки» — помогает автоматизировать все этапы закупочной деятельности, начиная от создания заявок на приобретение товаров и заканчивая анализом эффективности работы поставщиков. Это позволяет оптимизировать расходы, улучшать качество поставок и повышать общую эффективность бизнеса.
• Подсистема «Склад» — обеспечивает контроль работы склада и службы логистики, от поступления товаров на склад до доставки клиенту. Интеграция с транспортными компаниями улучшает логистику и снижает затраты.
• Подсистема «Финансовый результат» — позволяет контролировать финансово-экономические показатели: чистую прибыль, себестоимость продукции и другие. На основе бухгалтерских и налоговых отчётов помогает вести управленческий баланс.
• Подсистема «Казначейство» — оптимизирует работу с финансовыми потоками, что повышает ликвидность предприятия. В числе возможностей подсистемы — платёжный календарь, инструменты для согласования расходов, учёта наличных и безналичных денежных средств, управления взаиморасчётами и другие.
• Также в 1С:ERP мы использовали подсистему «МСФО» для формирования консолидированного отчета по ЦФО. Использование подсистемы «МСФО» в 1С было необходимо по нескольким причинам:
1. Автоматизация консолидации отчётности. Подсистема позволяет собирать и сводить данные от различных юридических лиц в единую отчётность, соответствующую требованиям МСФО. При этом система учитывает все внутригрупповые операции и корректировки.
2. Параллельная оценка и корректировки. В системе предусмотрены инструменты для учёта разницы между РСБУ и МСФО. Это позволяет корректировать данные таким образом, чтобы они соответствовали МСФО, не влияя на налоговый и управленческий учёт.
3. Упрощение процесса сдачи отчётности. Отчёты могут быть автоматически сгенерированы в различных форматах, удобных для дальнейшей работы и представления в соответствующие органы.
4. Поддержка экспорта отчётов. Система поддерживает экспорт отчётов в форматы, требуемые регулирующими органами или внешними аудиторами, что делает её универсальным инструментом для подготовки и сдачи консолидированной отчётности по МСФО.

Особенности и уникальность

• Типовое решение: минимальные доработки, «чистый» код, лёгкая поддержка.
• Комплексный охват пяти функциональных областей в рамках единой платформы.
• Предпроектное обследование: комплекс работ по анализу деятельности и бизнес-процессов компании, реинжиниринг бизнес-процессов, составление карт функционального покрытия и определение функциональных разрывов через fit-gap анализ, BPMN-моделирование AS-IS и TO-BE были выполнены всего за два месяца.
• Инфраструктурная оценка: проведена оценка текущей ИТ-инфраструктуры, рассчитаны новые требования к серверному оборудованию для бесперебойной и безотказной работы ERP-решения.
• Миграция исторических документов: перенесены не только данные нормативно-справочной информации и остатки на дату перехода, но и документы за 2 предыдущих календарных года. Сложность процесса заключалась в существенных различиях между базовыми принципами работы с документами и товародвижения между двумя системами. После автоматизированной миграции выполнялась нормализация данных для соответствия требованиям базовых механизмов 1С:ERP.

Основные этапы проекта

1. Обследование
2. Моделирование
3. Реализация требований
4. Тестовая эксплуатация
5. Опытно-промышленная эксплуатация

По ходу проекта проводилось обучение сначала ключевых, затем всех остальных пользователей системы в рамках запуска подсистем.

Итого проект занял 9 месяцев.

Результаты проекта

• Скорость запуска: система введена в промышленную эксплуатацию без промедлений, в сроки, согласованные сторонами.
• Прозрачность процессов и скорость получения управленческой информации: руководители видят отчёты по сделкам и подразделениям в режиме реального времени. Больше не нужно ждать окончания финансового периода для получения информации о маржинальности сделок/подразделений, благодаря ежедневному предварительному закрытию периода финансовые показатели рассчитываются оперативно.
• Скорость получения финансовой информации: ускорение закрытия финансового периода и расчета финансовых показателей на 35%.
• Снижение трудоёмкости: ввод и обработка первичной документации стали на 20% быстрее, количество ошибок близко к нулю.
• Экономия на сопровождении: благодаря типовому функционалу задачи разработчиков сократились, что снижает стоимость владения системой.
• Надёжность и гибкость: система продолжает развиваться с подключением новых подсистем и обновлений «1С». Возможно быстрое внедрение новых функций.
• Выполнение всех поставленных задач: в результате внедрения компания получила инструмент, который обеспечивает контроль за выполнением всех операций. Программа позволяет оперативно получать информацию о финансовых результатах отдельных сделок, подразделений и направлений деятельности. Компания имеет возможность оперативно предоставлять информацию акционерам о результатах деятельности. Реализована система управленческого учета по методологии МСФО для группы ЦФО (центров финансовой ответственности) с учетом всех сложных взаимосвязей.

Дополнительная информация

• Методология: гибрид Agile+Waterfall с приоритизацией задач внутри этапов.
• Техническая документация и инструкции переданы заказчику.
• Проект перешёл в сопровождение и развитие.

Система введена в эксплуатацию 31.03.2025 г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 100
Клиент готов рекомендовать нас коллегам

Примечание.

МСФО — аббревиатура от «Международные стандарты финансовой отчётности» (англ. International Financial Reporting Standards, IFRS)

РСБУ — российские стандарты бухгалтерского учёта.