Внедрение «1С:УАТ» в ГКП «АСАДО»

С какой проблемой столкнулся клиент

Заказчик обратился к нам с типичными проблемами автотранспортных предприятий: сложности из-за ручного учета и формирования отчетов, острая потребность в прозрачной системе учета топлива, несогласованность данных в подразделениях из-за работы в разрозненных Excel-таблицах, затрудненный контроль расходов.

Почему решил обратиться

При выборе программы ориентировались на отраслевую специфику, а также гибкость системы, скорость обработки данных, доступность, функциональность, наличие регулярных обновлений и положительных отзывов, поэтому выбрали систему «1С».

Выбранная информационная система для управления автотранспортом полностью удовлетворяет требованиям заказчика, т.к. имеет следующие возможности:

1. Формирование первичной документации — полный комплект отчетности по установленным образцам.
2. Планирование загрузки транспорта — оптимизация использования автопарка предприятия.
3. Управление материальными ресурсами — учет ГСМ, запчастей и планирование их поставок.
4. Мониторинг жизненного цикла техники — от постановки на учет до списания.
5. Интеграция с корпоративными системами — связь с бухгалтерией, кадрами и спутниковым мониторингом.

Как проходил процесс

Этапы проекта:

1. Инициация проекта — определение границ и утверждение устава.
2. Предпроектное обследование — анализ текущих бизнес-процессов.
3. Технический проект — проектирование архитектуры системы.
4. Рабочий проект — разработка и настройка функционала.
5. Опытная эксплуатация — тестирование и доработки.
6. Промышленная эксплуатация — запуск и стабилизация работы.

Мы внедрили «1С:Управление автотранспортом 8. ПРОФ» с 4 подсистемами:

1. Подсистема «Учет ГСМ» — позволяет консолидировать всю первичную учётную информацию по расходу ГСМ предприятия, с обязательным формированием первичных документов установленного образца.
2. Подсистема «Учет запчастей» — обеспечивает хранение информации об использовании запасных частей для транспорта и оборудования, формирует полный перечень отчётности, необходимый пользователям.
3. Подсистема «Учет данных водителей» — хранит информацию о документах, допусках и графиках работы водителей, позволяет оперативно отслеживать изменения и анализировать накопленные данные.
4. Подсистема «Интеграции» — позволяет интегрировать АИС «УАТ» с внешними системами: бухгалтерской, кадровой, системами спутникового мониторинга и другими.

Дополнительно было выполнено внедрение «1С:Бухгалтерия. КОРП».

Проект покрывает полный цикл управления автотранспортом — от планирования маршрутов до формирования финансовой отчетности.

Какой результат получил клиент

Удалось устранить ключевые проблемы предприятия. Выполненный проект:

• Ликвидировал разрозненность данных — создана единая информационная база вместо изолированных учетных систем.
• Исключил дублирование функций — сотрудники разных отделов работают в едином информационном пространстве.
• Обеспечил аналитические возможности — появился инструмент для управленческого анализа на основе накопленной статистики.
• Гарантировал техническую поддержку — решена проблема сопровождения и развития системы.

О результатах в части работы «1С:Бухгалтерия. КОРП» читайте здесь (нажмите).

С 2019 года система переведена в рабочую эксплуатацию
Клиент готов рекомендовать нас коллегам из других компаний