Автоматизация ВЭД с международными контрактами в 1С

Как автоматизировать закупку тысяч SKU через иностранных посредников и избежать хаоса в учете?

Эксперты «Бизнес Навигатора» помогли крупному машиностроительному предприятию автоматизировать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД) в 1С.

Задача была нетривиальная: наладить закупку десятков тысяч SKU через зарубежных агентов, поскольку продукция подпадает под санкции.

С какой проблемой столкнулся клиент

Производственная компания в России зависит от поставок импортных комплектующих и деталей, но из-за ограничений не может закупать их напрямую. Пришлось выстраивать цепочку поставок через посредников в Турции, Гонконге и других странах, где санкции пока не действуют.

Объем работы колоссальный:
Около 1/3 (10–15 тыс. позиций) в номенклатуре – импортные;
десятки сотрудников ежедневно обрабатывают заказы, платежи, таможенные декларации, бухгалтерские документы; без автоматизации это сотни часов рутинной работы и высокий риск ошибок.

В некоторых нишах импорт достигает 70%, а значит, объем задач в разы больше!

Без 1С все процессы велись бы вручную: бумажные документы, бесконечные пересчёты валют, хаос в учёте. Это было бы страшным сном всех сотрудников и руководства.

Решение: «АРМ Логиста» от ООО «Бизнес Навигатор»

Наши специалисты разработали IT-инструмент, который встроен в 1С и автоматизирует ВЭД.

Как решена проблема с курсами валют?

Цена в заказе автоматически фиксируется в рублях на дату инвойса, подтягивая актуальный курс. Агентские комиссии учитываются сразу, исключая ручные расчеты. Это снижает риск ошибок и гарантирует соблюдение контрактных условий.

Как упрощен учет товародвижения?

Убрали виртуальные склады, которые создавали лишние операции и путаницу. В 1С теперь фиксируются два простых этапа: Товар отправлен от производителя агенту. После таможенной очистки товар поступил на склад в России.

Минимизация документооборота = меньше ошибок и больше прозрачности.

Какой результат получил клиент

Успешно решены все задачи по автоматизации внешнеэкономической деятельности и закупкам через агентов, включая самые нестандартные.

Этот кейс — отличное подтверждение того, как грамотная автоматизация помогает бизнесу адаптироваться к новым реалиям и сохранять конкурентоспособность. Разработанное готовое решение универсально и применимо к другим компаниям, выполняющим импортные закупки через агентов.

Если для вас это актуально, оставьте заявку на бесплатную консультацию.