Управлять автопарком в ERP системе — это значит видеть прибыль и убытки в реальном времени. Модуль 1С:УАТ для 1С:ERP встраивается в вашу существующую ERP-систему и добавляет контроль над транспортом: путевые листы, расходы ГСМ, учет водителей, интеграцию с ГЛОНАСС, все в одной базе данных.
Финансисты видят затраты по каждому рейсу, диспетчеры работают из единой системы, данные синхронизируются автоматически. Никаких отдельных программ, никаких потерь информации.
Что такое модуль 1С:УАТ для 1С:ERP
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP — это расширение (модуль) вашей существующей ERP-системы, а не самостоятельная программа. Модуль разработан для интеграции с:
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (редакции 2.4, 2.5 и выше);
- 1С:ERP Управление холдингом.
Организации, которые уже внедрили одно из этих решений, могут расширить функциональность за счёт специализированного управления автотранспортом. Модуль встраивается в единую информационную систему и позволяет объединить данные о движении транспорта, расходах и людях с финансовым и складским учётом.
Без модуля вы ведёте учёт транспорта в отдельной программе, и затем переносите цифры в бухгалтерию. Это долго, нудно и чревато ошибками. С модулем всё синхронизируется автоматически — от путевого листа до проводки в главной книге.
Основные функции модуля 1С:УАТ для 1С:ERP
Управление автопарком и работа ТС
В модуле вы регистрируете все транспортные средства: грузовики, легковые автомобили, прицепы, спецтехнику. Система ведёт карточку каждого ТС с техническими характеристиками, номерным знаком, статусом (в ремонте, в работе, на стоянке). Планирование ремонтов встроено — система напомнит о необходимом техническом обслуживании.
Путевые листы и маршрутные листы
Путевой лист — основной документ управления работой водителя. Модуль выписывает путевые листы с расчётом нормативного расхода топлива. Система поддерживает электронные путевые листы и электронные транспортные накладные (ЭТрН), что упрощает взаимодействие с контрагентами и органами надзора.
Терминал приёма и выдачи путевых листов позволяет операторам выписывать документы и передавать их водителям, вместо бумажной возни.
Управление заказами на транспорт
Диспетчер или оператор создаёт заказ на ТС, указав маршрут, контрагента, параметры груза. Модуль ведёт полный реестр заказов и отслеживает выполнение. Система также поддерживает заказы перевозчику (для работы с внешними перевозчиками).
Расчёт расхода ГСМ и топливных карт
Одна из главных функций — полный контроль расхода топлива. Модуль рассчитывает нормативный расход в зависимости от маршрута, типа ТС и условий работы. Система фиксирует фактический расход и выявляет отклонения.
Модуль интегрируется с внешними сервисами поставщиков ГСМ — данные о топливных картах загружаются через интеграцию. Система сопоставляет информацию о заправках с путевыми листами и вычисляет расхождения между нормой и фактом.
Спутниковый мониторинг ГЛОНАСС/GPS
Модуль поддерживает встроенный 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и интеграцию с популярными внешними системами:
- Omnicomm;
- СКАУТ;
- АвтоГРАФ;
- Wialon.
Данные с трекеров загружаются в систему и помогают:
- Проверить, выехал ли водитель по маршруту;
- Отследить время прибытия;
- Выявить задержки и простои;
- Автоматически заполнить путевые листы по данным мониторинга.
Учёт водителей, ДТП и штрафов
Модуль ведёт учёт каждого водителя с привязкой к ТС и маршрутам. Все дорожно-транспортные происшествия (ДТП) и штрафы фиксируются в системе. Это помогает отследить проблемные ситуации и оценить дисциплину водителей.
Учёт пассажирских перевозок
Если вы занимаетесь пассажирскими перевозками (автобусы, маршрутки), модуль поддерживает:
- Управление билетами и выручкой;
- Рейсы и расписания маршрутов;
- Посадочные ведомости;
- Учёт билетно-учётных листов.
Учёт агрегатов
Модуль позволяет учитывать моточасы оборудования (для спецтехники), вести отчёты по наработке.
Прейскуранты и тарифы на услуги
В модуле настраиваются прейскуранты и тарифы на перевозки. На основе установленных тарифов система рассчитывает стоимость оказанной услуги.
Учёт зарплаты водителей
Зарплата водителей считается на основе выполненной работы (рейсы, маршруты) и установленных тарифов.
Отчёты по всем направлениям
Модуль формирует отчёты по:
- Выработке ТС (часы, километры, рейсы);
- Пробегу и простоям;
- Расходу ГСМ и соответствию норме;
- Работе водителей и выполнению маршрутов;
- Результатам мониторинга и событиям;
- Декларациям по транспортному налогу;
- ДТП и штрафам.
АРМ (Автоматизированные рабочие места)
Модуль предоставляет специализированные интерфейсы:
- АРМ Логиста — для работы с заказами на транспорт;
- АРМ Диспетчера — для управления путевыми листами и маршрутами;
- АРМ Контроль перевозок — для мониторинга хода выполнения работ;
- АРМ оператора заказов на ТС — для управления заказами;
- Терминал приёма и выдачи путевых листов — для операторов и водителей.
Интеграция с единой ERP-системой
Главное отличие модуля от самостоятельного решения — полная интеграция с 1С:ERP. Все данные о путевых листах, расходах ГСМ, ДТП, штрафах и рейсах автоматически доступны в финансовом и управленческом учёте ERP. Единая база данных, одна система, без ручного переноса информации.
Преимущества модуля для 1С:ERP
- Единая информационная система. Вместо нескольких отдельных программ — одна система, где видны все связи между подразделениями. Финансисты видят затраты на транспорт в составе общих расходов, диспетчеры работают в одной системе с бухгалтерами.
- Полная синхронизация данных. Путевой лист выписан — данные о маршруте и расходе ГСМ уже в финансовом учёте. Нет задержек, нет рассогласований между «транспортом» и «бухгалтерией».
- Оптимизация работы диспетчеров. Специализированные АРМ позволяют диспетчерам работать быстро, не перепрыгивая между программами.
- Контроль расходов. Точная себестоимость каждого рейса на основе реальных данных о топливе, зарплате, ремонтах. Видно, какие маршруты прибыльны, какие нет.
- Аналитика и отчётность. Встроенные отчёты по всем направлениям: от технико-эксплуатационных показателей до анализа работы водителей.
Комплектация электронной поставки
Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP. Электронная поставка включает:
- Дистрибутив (установочные файлы) для скачивания;
- Лицензия на одно рабочее место (право на использование одним пользователем одновременно);
- Полная функциональная модель конфигурации со всеми возможностями;
- Документация для пользователей и администраторов;
- Пин-коды для регистрации на сайте поддержки 1С;
- Доступ к библиотеке типовых доработок (конверт активации 1С:ИТС Отраслевой).
Для увеличения количества одновременных пользователей приобретаются дополнительные клиентские лицензии.
Цена и варианты лицензирования
Модуль (база, 1 рабочее место): 166 300 ₽
Дополнительные клиентские лицензии на рабочие места:
| Рабочих мест | Стоимость, ₽ | За одно место, ₽ | Экономия |
|---|---|---|---|
| 1 | 24 500 | 24 500 | — |
| 5 | 84 200 | 16 840 | −31% |
| 10 | 161 400 | 16 140 | −34% |
| 20 | 304 200 | 15 210 | −38% |
| 50 | 729 800 | 14 596 | −40% |
| 100 | 1 403 600 | 14 036 | −43% |
| 300 | 4 164 000 | 13 880 | −43% |
Чем больше рабочих мест, тем ниже цена за одно место. Лицензирование номинальное — по количеству одновременных сеансов.
Подробнее о функционале и стоимости решений 1С для логистики узнайте на вкладке Сравнение (нажмите, чтобы перейти)
Требования для использования модуля
Обязательные условия:
- Установленная 1С:ERP Управление предприятием 2 редакции 2.4, 2.5 или выше, либо 1С:ERP Управление холдингом;
- Сервер 1С (локальный или облачный) для размещения информационной базы;
- Рабочие места (ПК, ноутбуки) для пользователей модуля;
- Платформа 1С:Предприятие 8 версии 8.3.х и выше.
Интеграции (опционально, но рекомендуются):
- Система спутникового мониторинга (Omnicomm, СКАУТ, АвтоГРАФ, Wialon или встроенный ЦСМ);
- Внешние сервисы поставщиков ГСМ для автоматической загрузки данных о топливных картах;
- Другие интеграции по необходимости.
Почему выбирают Бизнес Навигатор для интеграции модуля 1С:УАТ с 1С:ERP
ООО Бизнес Навигатор — сертифицированный партнёр 1С, специализирующийся на внедрении решений для управления автотранспортом и логистики. Мы помогаем компаниям интегрировать 1С:УАТ модуль для 1С:ERP и достичь максимальной эффективности управления автопарком.
Что мы предлагаем:
- Консультация по подбору конфигурации и лицензий под размер вашего парка;
- Внедрение модуля в вашу систему 1С:ERP;
- Обучение вашего персонала работе с модулем;
- Настройка интеграций со спутниковым мониторингом и внешними сервисами;
- Техническая поддержка и сопровождение системы.
