Внедрение «1С:КА 2» для производства и управленческой отчетности

С какой проблемой столкнулся клиент

Компания испытывала кризис роста — управлять развитием филиальной сети при регулярной диверсификации производства и услуг становилось все труднее.

Управленческий и производственный учет велся вручную: сотрудники собирали данные в Excel, экономист и бухгалтер долго сводили отчеты и передавали руководству ежедневно и еженедельно. Каждое обновление требовало значительных усилий, возникали ошибки, расходились остатков и долги, данные терялись при передаче файлов.

Расходы по кассовому методу тоже отражались только вручную — зарплата и прямые производственные затраты учитывались, остальные расходы попадали в управленческую и регламентированную отчетность с задержками и без детализации. Excel не позволял контролировать движение материалов, анализировать прибыль по каждому заказу, быстро сопоставлять данные между филиалами и отделами.

Почему решил обратиться

Чтобы организовать единый центр управления производством и наладить прозрачный управленческий учет в двенадцати филиалах по всей России с головным офисом в Москве, руководители обратились в ООО «Бизнес Навигатор» (по рекомендации другого нашего заказчика). Оптимальным средством для достижения этих целей является программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 2».

Как проходил процесс

Этапы проекта

Специалисты компании «Бизнес Навигатор» имеют большой опыт по решению подобных задач. Расскажем немного о том, как проходил начальный этап этого проекта.

Специалисты компании «Бизнес Навигатор» провели на этом этапе три важные встречи:

1. На первой встрече команда экспертов погрузилась в специфику предприятия, уточнила потребности руководства, разобрала ключевые процессы и обозначила главные цели – запуск бюджетирования, контроль планирования, автоматизация производственных расчетов и ведение регламентированного учета.

   Сформировали список будущих пользователей системы:

   • коммерческий блок: 3 чел. (Москва) + 12 чел. (филиалы);
   • управленческий блок: 5 чел.
   • производственный блок: 3 чел.
   • логист: 1 чел.
   Отдельно выделили задачу точного разграничения прав доступа и ограничения видимости данных для партнеров (агентов) на просмотр, чтение данных контрагентов.
2. На второй встрече подробно проанализировали существующую систему управленческого учета на базе Excel: совместно с сотрудниками заказчика исследовали структуру данных и схему обмена информацией между отделами.

   После анализа команда разработала методологию, предложила архитектуру будущей системы, показала прототип ключевых сценариев. Подготовили коммерческое предложение и первичную смету по проекту.

3. Третья встреча стала демонстрацией: специалисты на живом примере показали в 1С:КА2, как будет работать полный цикл – от закупки сырья до производства и отгрузки готовой продукции и формирования управленческих отчетов для руководства.

   Обсудили с заказчиком детали, зафиксировали дополнительные вопросы, которые потребуют настроек в ходе тестовой эксплуатации. Согласовали план-график проекта.

Далее было реализовано внедрение программы 1С:КА (через запуск в тестовую эксплуатацию), перенос данных, настройка необходимых интеграций и обучение пользователей работе в системе.

Какой результат получил клиент

Заказчик получил удобный инструмент для централизованного управления всеми филиалами и производством — теперь каждый процесс цифровизирован, права доступа настроены индивидуально для разных групп пользователей, а система фиксирует и анализирует операции в режиме реального времени.​ Благодаря внедрению 1С:Комплексная автоматизация 2 отчеты формируются автоматически, актуальная информация поступает руководству без задержек, что позволяет быстро находить точки роста, контролировать расходы и уверенно развивать бизнес по всей стране.

С 2025 года система переведена в рабочую эксплуатацию
Клиент готов рекомендовать нас коллегам из других компаний